Ташкили парвандаҳо. Файли шахсии кормандон: ҳуҷҷатҳо, ҳиллаҳои истинод, давраҳои нигоҳдорӣ

Кормандони умури Formation - як раванд аст, ки қариб барои ҳамаи ширкатҳои ҳатмӣ. Бино ба қоидаҳои дар Русия таъсис дода, ҳар як корманд бояд як навъ dossier дар ҳар корманд бошад. Ин ҳуҷҷат метавонад ба тасвир ғуломи соли кор он аст. файлҳои шахсӣ на танҳо дар ҷои кор, дар донишгоҳ пайдо, балки низ, барои мисол. Дар ҳар сурат, дар ин ҳуҷҷати муҳим аст. Ин ба ташкил дуруст зарур аст. Аммо чӣ тавр ба он ҷо? Дар баъзе ҳолатҳо, на ҳатман чунин сабт нигоҳ дошта метавонем? Чӣ тавр ва чӣ мумкин нест, дар масъалаи хусусӣ ҷойгир? Фаҳмидани ин душвор аст, чун он назар мерасад, не.

Муайян намудани парвандаи шахсии

сабти корманд хусусӣ - санади аслӣ, ки молекула дар тамоми њуљљатњои дар бораи чаҳорчӯбаи мушаххас. Он аз як сарпӯши ва ихтисоси ҳуҷҷатҳои вобаста ба ғулом иборат аст.

Оғози то ин гуна њуљљатњои аз чаҳорчӯбаи вақти кор. Ва аз он бояд то ба озод кардани корманд рафта. Сипас, дар сурати ба бойгонии барои нигаҳдорӣ интиқол дода мешавад. Нобуд кардани ин ҳуҷҷат, метавонад барои баъзе вақт бошад.

Formation корҳои - ин аст, ки раванди ҳатмӣ нест. Дар баъзе ҳолатҳо, шумо метавонед аз он дурӣ. Вале баъд ҷамъ овардани маълумот оиди ғулом ҷумла хоҳад хеле мураккабтар аст. Одатан, ин тартиби аст, ки дар ташкилотҳои калон гузаронида мешавад. Ин тамоми хазинаи ки дар он маълумот оид ба њар як ғуломи намоиш биёфарид.

Ҳатмӣ ё ихтиёрӣ?

Он гуфта шудааст, ки кормандони рафтори бизнес зарур нест. Аммо ягон ширкати-худидоракунии эҳтиром дорад, ин гуна њуљљатњои. Вақте ки ба ташаккули файлҳои зарурӣ, ва ҳангоме ки не?

Қонунӣ ҳеҷ ќоидањо оид ба ин масъала муқаррар менамояд. Аммо дар амал ба он рӯй, ки ширкатҳои бузург ташкил корҳои шахсии зердастон, ва хурд - нест. Тавсия дода мешавад, ки ба гирифтани ин масъаларо ба ширкатҳои бо гардиши кормандони баланд.

Аксаран, ташкилотҳои ҳастанд файлҳои шахсӣ оид ба њамаи кормандон, балки фақат барои категорияњои муайяни коргарони нест. Бештари вақт, онҳо мебошанд:

• роҳбарони;
• роҳбарии муовини;
• Пешбари коршиносони ширкат;
• Кормандони кор кардан бо молу мавод (масалан, cashiers);
• одамоне, ки имконият барои рушди касб кардаанд.

Тавсия дода мешавад, ба нест, танбал ва гузаронидани ин гуна ҳуҷҷатҳо оид ба ҳамаи тобеъон. Раванди ташаккули корҳои кадрӣ аст, чунон сахт ба ёд надорад. Танҳо на ҳамаи ҳуҷҷатҳои инъикоси маълумот оид ба чаҳорчӯбаи мумкин аст дар ин ҷо нигоњ дошта мешавад. Чӣ хусусиятҳои раванди ба ёд доранд, мешавад? Ҳатто қадре вайрон кардани корфармо метавонад дар нест, ба таври беҳтарин оварда мерасонад. Бинобар ин, шумо бояд ба бодиққат омӯхтани вазифаи.

дории

Он гуфта шудааст, ки ба масъалаҳои шахсии тобеъон ҳатто пас аз як шахс тарк кардааст, бо ширкати боқӣ мемонад. Онҳо ба дасти дода нашавад, ва дар бойгониҳои махсус љойгир карда шавад. Он ҳатто нигаҳдории электронии маълумот дар бораи кормандон аст. Вале рӯи коғаз чи бояд ба вуқӯъ ояд.

Баъзе қоидаҳои, ки доранд, ба риояи бо раҳбари нест. ҳолатҳои гардероб - аст, қариб раванди ҳеҷ гоҳ-моҳаи. Шумо метавонед ин ҳуҷҷатҳо барои 75 сол баъд аз қатъи кори мувозина нобуд нахоҳад кард.

Ин аст, ки барои ин сабаб, бисёр ширкатҳои кӯшиши на он қадар ташвиш ба ҷамъ кардани маълумот оиди мавзӯъҳои гуногун. Танҳо шумораи ками корпоратсияҳо, бештар аз 75 сол нест. Аксаран, ширкатҳои кушода ва пӯшида, ва файлҳоро шахсӣ дар бойгонии боқӣ мемонад.

Барои содда нигаҳдории файл ба дурӯғ гуногун қоидаҳои. Дар нигаҳдории ҳуҷҷати асосии баъд аз ҷобаҷогузорӣ алифбо рух медиҳад. Ғайр аз ин, он аст, тавсия барои эҷоди бойгонии сол. Муносибати мазкур хоҳад ҷустуҷӯи маълумот оид ба кормандоне, ки дар ширкат дар як вақти муайян ба кор содда.

аст, хусусияти дигаре дар ин масъала вуҷуд дорад. мушкилӣ дар он аст, ки баъзе аз ин чизҳои шахсӣ доранд, ба таври доимӣ дар бойгонии ширкати нигоњ дошта мешавад. Ва онҳо ё 10 сол ва зиёда аз 100. Дар доираи ин қоида пешвоёни тирамоҳи dossier ташкилот, инчунин мавриди хизматчиёни давлатї нобуд нашудаем. Оё дар бораи тобеъон, ки мукофотҳо, медалҳо ва унвонҳои гуногун фаромӯш накунед.

дастрасии

Дафъаи дигар - ин як масъалаи дастрасӣ ба ҳуҷҷатҳои омӯзиш аст. Аксар вақт кормандони дар бораи маълумоти парванда танњо барои корфармо пешбинӣ шудаанд. Ва лозим нест, ки донистани ќисми зиёди кормандон.

Аксар вақт мавриди рамзкунонидашуда аст, ки дастрасӣ ба онҳо танҳо дар сардори ширкат, инчунин дар ҳайати кормандон, ки ташаккул аст. ғуломи оддӣ аст, иҷозат дода намешавад, ба дидани маълумот ҷамъоварӣ.

Корфармо кафолат махфияти шахсии корҳо. Дар тақсими ин гуна иттилоот пешниҳод нашуда бошад. Бо дархости нусхаи ҳуҷҷатҳои дар рӯзи аз кор озод кардани кормандони таъмин карда мешавад. Ширкат масъул ба ғуломи маълумот бехатарии дастрас барои масъалаҳои шахсӣ аст.

Шумо ҳамчунин бояд як бор ва барои ҳама дар хотир - дар dossier дода мешавад дар назди ҳар гуна баҳона зертобеи нест. Кормандон метавонанд ба масъалаҳои шахсӣ гирифта намешавад, инчунин талаб истирдоди онҳо. Танҳо вақте ки озод имконпазир аст, ки ба дархости маълумот аз ин ҷо. Корфармо таъмин доираи танҳо нусхаи маълумоти дар корҳои шахсӣ. Дигар зарур нест. На ғулом ҳақ надорад ба хориҷ аз ин ҳуҷҷатҳои тарҷума ба ширкати дигар ё аз кор озод ниҳоӣ аз кор дорад. Он гуфта шудааст: - кормандони файл нигоҳ медорад ҳар корфармо барои 75 сол. Ин мўњлат дар шароитҳои муайян зиёд кардан мумкин аст.

ҷузъҳои талаб корҳои шахсӣ

Акнун каме дар бораи он ки чунин ҳуҷҷатҳо дода мешавад. Дар асл, қоидаҳои ташаккули њолатњои тобеи қонунӣ муқаррар нагардида бошад. Ва ин масъала аз тарафи роҳбарияти ширкат ҳал намуд. Ин худ муайян мекунад кадом маълумот нигоҳ ва чӣ тавр ба ташкил файлҳои тобеъон. Ин мушкили асосии тамоми раванди ташаккул аст.

Вале, новобаста аз интихоби қоидаҳои, баъзе аз маълумот дар ҳар сурат бояд дар парвандаи шахсии нигоҳ дошта мешаванд. Кадом ҳуҷҷатҳо дар саросари чунин њуљљатњои пайдо кард? Онҳо аз инњо иборатанд:

• профилҳои раќобаткунанда;
• ариза барои кор ;
• Фармонҳо барои ҷойҳои кор;
• ҳарфҳои истеъфои (агар бошад);
• тартиби озод;
• амал додани китоби кор (оид ба талабот ё ғулом озод).

Рӯйхати боло - як коғаз ҳатмӣ. Аммо бо дигар маълумот, шояд баъзе мушкилоти нест. Баъд аз ҳама, на ҳамаи маълумот метавонад тобеи як масъалаи шахсӣ ташкил дод. Баъзе аз маҳдудиятҳо дар робита ба ин нест. Дар бораи кадом нуқтаҳои шумо бояд диққати ба канорагирӣ шикояти ташаккули номатлуби dossiers шахсии кормандон пардохт?

мамнўият

Дар ҳақиқат, агар шумо дар ҳақиқат ба ҳамаи саволҳои бақайдгирӣ ва ташаккули њуљљатњои шахсии кормандон чуқур омӯхтани, шумо метавонед ошуфтааст даст. Пас, пеш аз оғози бойгонии, ба ёд танҳо чанд хусусиятҳои. Махсусан, мамнўият. Онҳо новобаста ба қоидаҳои дахлдор барои ҳамаи соҳибкорони ҳастанд. Оё намешавад:

1. њуљљатњои мағоза муваққатӣ ва доимӣ дар як ҷо. Дар dossier коргарон бояд ҷойҳои алоҳида бо мақсади то тавонанд гузошта ба варақаҳои, ки танҳо муваққатан дар байни парвандаи шахсии дошта бошанд. Инчунин барои ҷойгиршавии нигаҳдории маълумоти асосиро таъмин менамояд.
2. "Афзояд» њуљљатњои. Оё ягон ҳуҷҷатҳои дар корҳои кормандон бо нусхаи нигоҳ надоред. Дар папкаи ҳамон - як нусхаи.
3. Ворид иттилоот низ шахсӣ. Масалан, дар бораи дин. Чунин маълумот ба корфармо умуман нолозим ба шумор меравад. Аз ин рӯ, ба ташаккули корњои қодир нигоьдории танҳо ба њуљљатњои корфармо инъикос ба сифати кори тобеъон муфид аст.

Ва чӣ ҳуҷҷатҳои махсус мумкин аст дар ин файлҳоро мавҷуд? Ин, дар илова ба масъалаи дар боло, дар амал он аст, ки дар масъалаҳои шахсӣ пайдо кард? Барои роҳ надодан ба хато, шумо метавонед рӯи маслиҳати пайравӣ ҷамъоварии маълумот барои кормандони dossier аст.

Паҳн намудани њуљљатњои

Дар таркиби ҳайати шахсии парванда гуногун. Он гуфта шудааст, ки ширкат хоҳад кард қоидаҳои ин санад муқаррар карда мешавад. Аз ин рӯ, мо аниқ гуфта наметавонад, ки чӣ аст, ки дар бойгонии нигоњ дошта мешавад. Ба ҳуҷҷатҳо, ки бар асоси ҳатмӣ ёфт, аллакай номбар шудаанд. Аммо ба канорагирӣ аз хатогиҳои, ҷалбшуда аз тарафи рӯйхати муайяни барои нигаҳдории ҳуҷҷатҳои иљозат дода мешавад. Чӣ бояд дар бораи ба парванда бошад? Агар мо истисно иншооти қаблан номбаршуда (асосан дар шакли нусха) боқӣ мемонанд:

• нусхаи шиносномаи шаҳрванди;
• SNILS ғуломи (нусха);
• Inn (вале на асл);
• Билети ҳарбӣ;
• ҳуҷҷат (с) таълим;
• тасвирҳо (шахсӣ нест, ки барои профилҳои);
• Хусусияти аз ҷойҳои қаблӣ кори кироя (агар бошад);
• тавсифи кор барои кор аз ҷумла;
• autobiography.

Фаромӯш накунед, ки ягон корфармо масъул ба хотири риояи тезонад, инчунин барои таъмини бехатарии худ, як қатор санадҳои аст. Масалан, даст кашад, ба имзо расидани тартиби озод аст. Чунин ҳуҷҷатҳо бояд дар корҳои шахсӣ захира шуда бошад. Натиљањои кори арзёбӣ ва фармонҳои дигар, ки фаъолияти як чорчӯбаи таъсир - он ҳам чанд адад иҷозат ба ворид намудани онҳо ба dossier.

Дигар нуқтаи муҳим - нигоҳдории инвентаризатсия ном парвандаи шахсӣ аст. Санадест, ки метавонад ба мушкилиҳо дучор ба корфармо меорад. Бояд дар ҳар як ҳолати алоҳида ҳатмӣ бошад. Дар акси ҳол, шумо метавонед роҳбарияти, ки баъзе варақаҳои доранд, ғайриқонунӣ истифода бурда маломат. Мансубияти парванда кормандони - ҳуҷҷати махсусе, ки ба рӯйхат ҳамаи ҳуҷҷатҳои замимашуда ба папкаи аст. Воқеъ дар аввали файл. Бе инвентаризатсияи корфармо метавонад мушкилоти доранд. Корманд метавонад аз сохтакорӣ ё дуздии ҳуҷҷатҳои муайян айбдор мешавад.

кормандони Formation файли - раванди аст, ки душвор нест, ки агар дуруст омода кардааст. Корфармо танҳо бояд дар ин ҷо тамоми маълумоти муҳим оид ба фаъолияти корманд кунад. Аммо маълумоти шахсӣ дар бораи кормандони манъ гардон. Он намунаи дини шудааст. њайати оила ва хусусиятҳои ҳаёти ғуломи тасвир истинод - аст, низ мамнӯъ.

Лекин баъзе корманд ба дастовардҳои бояд дар масъалаҳои шахсӣ анҷом дода шавад. Ин - љузъи њатмї нест, вале он ба маќсад мувофиќ аст, ки ба он беэътиноӣ нест. Хусусан, вақте ки ба кормандони дар ҳақиқат боистеъдод меояд. Ин иҷозат ҷорӣ намудани маълумоти мукофотҳои, унвонҳои, ифтихорномаҳо, медалҳо ва дипломҳо.

Не аз ҳад зиёд

Дар њуљљатњои дар парвандаи шахсии метавонанд гуногун бошанд, ин фаҳмо аст. Рӯйхати дақиқ аст, аз ҷониби ҳар як ширкат ба салоҳдиди роҳбари муқаррар карда мешавад. Аммо рӯйхати бештар маъмул коғазҳои қиматнок кардаанд, номбар шудаанд. Вақте, ки ташаккул ва нигоҳдории dossier бояд аз як ҳукмронии каме огоҳ бошанд. Ин як ќисми зарурӣ, вайрон кардани он аст, иҷозат дода намешавад мебошад. Гузаронидани корњои хусусї - касб масъул. Ин талаб мекунад, нигоҳубини махсус.

Ин дар бораи ба андозаи корҳои шахсӣ аст. Бино ба қоидаҳои он метавон гуфт, ки дар ғафсӣ ҷузвдон, дар зери dossier изьор як чорчӯбаи ҷумла, бояд ба 4 см зиёд бошад. Агар ҳаҷми бузургтар аз мўҳлати муқарраршуда аст, аз он беҳтар аст, ки ба оғоз намудани фаъолияти соҳибкорӣ нав. Ва танҳо гӯё зери ниқоби идома додани ҳуҷҷатҳои мавҷуда пур мешавад.

Дар амал, як ҳолати хеле нодир, ки дар ғафсӣ беш аз 4 сантиметр мерасад. Аз ин рӯ, шумо танҳо бояд дар хотир дорем, ки қоидаҳои муқарраршуда ва дар бораи риоя накардани он хавотир нашавед. Агар дар доираи ҳуҷҷатҳои хеле зиёд аст, ки санҷиши махсус анҷом дода мешавад. Бино ба натиҷаҳои он корфармо бояд дар бораи тақсимоти файлҳои ба якчанд қисмҳо, қабул мекунад.

талаботи асосӣ

Тартиби ташаккули ҳолатҳои оддӣ. Он барои муайян кардани чӣ гуна ҳуҷҷатҳои мумкин аст дар ин ҷо нигоҳ дошта кофӣ аст. Иловагӣ ба ёд лимити қаблан дода мешавад. Ва он гоҳ, аллакай корӣ муқаррар карда мешавад. Қадами якум истеҳсоли сарпӯшро аст. Кофӣ барои харидани як папкаи махсус ном «Бизнес». Онҳо, одатан, ҳамаи ҳуҷҷатҳои як чорчӯбаи махсус нигоњ дошта мешавад.

Баъд, дар саҳифаи муқова (дар ин ҳолат Сарпӯши ҷузвдон) иттилооти шахсӣ аст, дар чаҳорчӯбаи навишта шудааст. Яъне - ном Дар поёни аст, ки дар ҳатмии ҳуҷҷатҳои оғози гузошт. Чӣ бояд дар бораи ба парванда бошад?

Дар инвентаризатсияи ҳамчун саҳифаи аввал истифода бурда мешавад. Он метавонад рад, балки он аст, тавсия дода намешавад. Ин коғаз ҳаёти хеле осон аст ва масъулияти аз корфармо барои бехатар ҷойгир дар файли ВАО дур - чизе аст, ки дар рӯйхат вуҷуд надошта бошад инвентаризатсияи аст, ки дар парвандаи шахсии нигоҳ дошта нашуд.

Баъд аз ин, дар як папка гуногуни ҳуҷҷатҳое, ки бевосита ба ғуломи вобаста ниҳод. Он ҳамчун як қисми парвандаи шахсии таъсис дода шуд. Ин маќсад аст, ки ба ҷои нусхаҳои ё аслии ҳуҷҷатҳои онҳо гирифта шудаанд - намуди аввал аризадињанда, он гоҳ дархости кор, номаи корфармо аз таъин ба мансаби ҷумла, ва ғайра. Ин хотима масъала ба фармони аз кор озод ва ба санади ба даст овардани китоби кори ба имзо расониданд.

Ин ҳама нест. Раванди ташаккули корњои - он вақти истеъмол кор аст, ҳарчанд аз он нисбатан осон аст. дигаре маҳдудият ноболиғ, ки қодир аст ба оварад баъзе ранҷ ба корфармо аст. Кормандони, таъмин менамояд, ки вуруди иттилоот ба файлҳои хусусии тобеъон, бояд шумораи варақаҳои дар ҷузвдон назорат менамояд. бояд вуҷуд дошта бошад зиёда аз 250 дона аст. Дар барзиёд қисми дуюми парвандаи шахсии як корманди махсус гузошта мешавад.

маҷалла

Акнун ман дарк, ки чӣ тавр ба ташаккули кормандони ширкат. Дар ин раванд тамоми тавр нест хотима надиҳед. Агар ширкат тасмим ба баргузории ин навъи ҳуҷҷатҳои, он бояд дар як маҷаллаи махсус ба масъалањои фаъолияти шахсӣ доранд. Он чӣ гуна аст?

Ин ҷузъи рӯйхати ҳамаи файлҳои дастрас кормандон аст. Дар ин ҷо шумораи мақомоти корҳои шахсӣ (шахсӣ) тобеъ маълумот, ба санаи ташаккули гуногуни "папкаи шахсӣ" чоп шудаанд.

Намунаи гузориш ягона нест. Корфармо ҳуқуқ дорад ҳар эҷод чунин маълумот бойгонии салоњдиди худ дорад. Дар солҳои охир, шакли хеле умумии маҷаллаи электронии. A хуб барои касоне, ки намехоҳанд, ки ба кор аз ҳад зиёд ба назар нонамоёнро. Хӯроки асосии - дар сари вақт пур кардани соҳаҳои дахлдори маҷалла. Пас аз он имконпазир аст, ки бе ягон мушкилот ба иттилоот барои ҳар як корманд ёфт.

хулоса

Аз ҳамин моҳ, маълум аст, ки чӣ тавр ба ташаккули файли шахсӣ. Ин як раванди хеле оддӣ, вале печидаи, тартиби он бо қонунгузории Федератсияи Русия, собит аст. Корфармоён ҳуҷҷатҳои худ, ки дар масъалаҳои шахсӣ нигоҳ дошта муқаррар карда мешавад. Дар муаррифии иттилоот низ метавонад интихоб шавад.

Тавсия дода мешавад, ки ба мурољиат ба корњои шахсии ҳуҷҷатҳои аслӣ намебошад - танҳо нусха ба нусхаи ягона. Барои парванда кормандони доранд, бо нигоҳубини махсус муносибат карда шавад; - маълумот дар фош сабт дар чунин ҳуҷҷатҳо метавонанд бар сари ин масъала ҷалб намоям. Пас аз ҷамъоварии маълумот оид тобеи, чунон ки гуфта шудааст, корфармо ӯҳдадор барои таъмини махфияти пурра иттилоот. Ин қоида инчунин ба вақти мењнатї дахл дорад, ва барои мӯҳлати нигаҳдории ҳуҷҷатҳои пас аз зарбаи холӣ кард. Ин ҳама. Маълумоти асосӣ дар бораи framing ҳолатҳо пурра тафтиш. Хусусиятҳои ва таркиби раванди бояд аз ҳар як ширкат омӯхта метавонем. Баъзеҳо кӯшиш намекунанд, ки ба он кор. Қабули корҳои (шахсӣ) - ҳатмӣ нест, балки хеле муфид барои корфармо ба кор.