Чӣ қадар фармоиш барои истироҳат нигоҳ дошта мешавад? Нигаҳдории ҳуҷҷатҳои кадрӣ

Қисми муҳимтарини сохтори корхона хадамоти кадрӣ мебошад. Мутахассисоне, ки дар он ҷо кор мекунанд, аксар вақт фармоишҳои гуногун месозанд ва инчунин нигоҳдорӣ ва гардиши онҳоро ташкил медиҳанд. Ҳуҷҷатҳои пуриқтидор дар системаи гардиши ҳуҷҷатҳо фармоишҳои фармоишро дар бар мегиранд. Нишондиҳандаҳои ташаккулёбии онҳо кадоманд? Кадом мӯҳлатҳои нигаҳдории амволи дахлдор аз ҷониби қонунгузории танзимкунанда муайян карда мешаванд?

Кадом ҳуҷҷатҳо фармоишҳои идоӣ мебошанд?

Пеш аз он, ки масъалаи суғуртаи иҷтимоии суғуртакунӣ нигоҳ дошта шавад, мо ҳуҷҷатҳоеро, ки онҳо дар ҳуҷҷатҳои онҳо дар таснифоти ҳуҷҷатҳои дохилии корпоративӣ алоқаманданд, омӯзиш хоҳем кард.

Мутобиқи усули умумии қабулшуда он қонунӣ аст, ки онҳоро ба кормандони худ супориш диҳад. Ин манбаъҳо дар асоси хусусиятҳои муштарак дар ҳолатҳои алоҳида гурӯҳбандӣ шудаанд. Ҳуҷҷатҳои кормандон метавонанд дар шакли ягона ва мутобиқи онҳое, ки аз ҷониби корхона мустақилона таҳия карда шаванд, таҳия карда шаванд.

Сабабҳое, ки як намуди фармоишро якҷоя карда наметавонанд, ҳуҷҷатҳои ҳамгироӣ дар миқдори нигаҳдорӣ фарқ намекунанд. Биёед бубинем, ки чӣ гуна манбаъҳои дахлдор метавонанд мувофиқи меъёрҳои мазкур тасниф карда шаванд.

Рӯйхати нигаҳдории ҳуҷҷатҳои кадрӣ

Ҳуҷҷатҳои кадрӣ мавҷуданд, ки бояд дар муддати тӯлонӣ нигоҳ дошта шаванд. Дар айни замон, дар он шаклҳои ташкилӣ ва ҳуқуқии корхонаҳо кор мекунанд. Ҳамин тариқ, қонун муайян мекунад, ки баъзе ҳуҷҷатҳо бояд 75 сол дошта бошанд. Инҳо дохил мешаванд, аз ҷумла:

• Фармоишҳо барои қабули кормандон ба кор;
• Фармоишҳо барои бекор кардани коргарон.

Манбаъҳо вуҷуд доранд, ки дар муддати 5 сол дар муддати кӯтоҳ нигоҳ дошта мешаванд. Чунин санадҳои кадрӣ инҳоянд:

• Фармоишҳо барои идҳо;
• Дастурҳо оид ба сафарҳои корӣ.

Ҳамин тариқ, ҳаёти шираи ҳамаи фармонҳо барои рухсатӣ ҳамчун шакли фармоиш барои кормандон 5 сол аст.

Инҳо хусусиятҳои қонунгузории танзимкунанда мебошанд. Донистани он ки чӣ қадар фармоишҳои истироҳат нигоҳ дошта мешаванд, барои ҳар як мутахассиси HR зарур аст, ки ҳуҷҷатҳои кормандони ширкатро дуруст нигоҳ доранд. Бинобар ин, салоҳияти ин мутахассисон инчунин таъмини бехатарии сарчашмаҳои дахлдорро дар бар мегирад.

Ҳолатҳое, ки бо фармоиши иҷборӣ бармегарданд, метавонанд дар навбати худ ба категорияҳои алоҳида вобаста ба мавҷудияти асосҳои иловагӣ барои ин гурӯҳ ҷудо карда шаванд. Масалан, бо назардошти сохтори ташкилии корхона, тақсимоти кормандон аз ҷониби шӯъбаҳо ва воҳидҳои ширкат.

Пас, ҳоло мо медонем, ки чӣ қадар фармоиш барои истироҳат нигоҳ дошта мешавад - панҷ сол. Аммо як қатор хусусиятҳо вуҷуд доранд, ки тартиби кор бо ҳуҷҷатҳои марбут ба иҷозати кормандонро муайян мекунанд. Он барои омӯзиши онҳо муфид хоҳад буд.

Ташкили кор бо ҳуҷҷатҳои кадрии корхона: нусхаҳо

Пеш аз ҳама, бояд қайд кард, ки қоидаҳои қонунгузории танзимкунандаи тартиби ташкили муомилоти ҳуҷҷатҳое, ки дар назар гирифта шудаанд, то имрӯз қабул карда нашудаанд. Ҳар як ташкилот мустақилона ё бо назардошти тавсияҳои мақомоти болоӣ, корро бо манбаъҳои дахлдор муайян мекунад. Бо мақсади такмил додани кор бо ҳуҷҷатҳои кадрӣ, махсусан онҳое, ки вобаста ба додани рухсатиҳои меҳнатӣ вобастаанд, шаклҳои ягонаи ягона метавонанд истифода шаванд.

Кор бо ҳуҷҷатҳои истироҳатӣ: нусхаҳо

Агар мо дар бораи ҳуҷҷатҳои марбут ба рӯзи ид, махсусан гап занем, пас онҳоро ба коршиносон, бо дарназардошти таснифот, барои нигоҳдорӣ тавсия дода мешавад:

• Дар ҳуҷҷатҳои марбут ба рӯзҳои пардохти музди меҳнат;
• фармоиш барои дигар намуди дамгирӣ.

Барои ташкил кардани муомилоти ҳуҷҷатҳои дахлдор маҷаллаҳои гуногун метавонанд истифода шаванд:

• Бақайдгирии фармоишҳои идорӣ;
• Посух додан ба интиқолҳо, ёдоварии кормандонро аз истироҳат.

Дар айни замон, маҷаллаҳои дахлдор одатан дар шакли коғаз нигоҳ дошта мешаванд.

Ҳар як фармоиш - рухсатии таваллуд, дар асоси иҷозати таҳсил, дар асоси шартнома - дар асоси баъзе ҳуҷҷатҳо дода мешавад. Ин сарчашмаҳо инчунин метавонанд ҳаёти махсуси шаффоф дошта бошанд. Ҳамчунин, он ба гурӯҳҳо бо гурӯҳҳои гуногун табдил меёбад, то ки такмилдиҳии ҷараёни ҳайати кормандон ба даст орад.

Ташкили ҳуҷҷатҳои кадрӣ: нусхаҳо

Мо ҳоло хусусиятҳои ташкили нигаҳдории баррасӣ ҳуҷҷатҳои кормандон. Яке аз вазифаҳои асосии мутахассиси ботаҷриба дар ин ҷо ташкили парвандаҳо мебошад. Дар қарори худ муҳимияти пешравӣ, пеш аз ҳама, рӯйхати мӯҳтавои нигоҳдории ҳуҷҷатҳо дар бораи ин ё гурӯҳҳои дигар муҳим аст. Ҳар як манбаъ бояд талаботҳои заруриро дошта бошад. Агар ҳуҷҷати махсус ба талаботҳои муқарраршуда ҷавобгӯ набошад, он гоҳ ба он дохил карда мешавад, ки онро дар ин маврид номбар кунед.

Ҳангоми ташкили ҳифз кардани ҳуҷҷатҳои кадрӣ, масъулин метавонад рӯйхатҳои гуногуни стандартиро дар бораи манбаъҳои дахлдор истифода барад ё истифодаи меъёрҳои дохилиро истифода барад.

Пеш аз он мо намунаҳои ҳуҷҷатҳоро пешниҳод кардем, ки барои 5 сол (махсусан фармоишҳои истироҳат), инчунин ташкилотҳое, ки бояд дар архивҳо барои муддати тӯлонӣ дарозтар ҷойгир шаванд, намоиш дода шаванд. Табдилоти манбаъҳои навъи дуюм метавонанд бо қоидаҳои дохилии иловагӣ танзим карда шаванд. Пас, агар ҳуҷҷат барои 75 сол нигоҳ дошта шавад, меъёрҳо метавонанд дар корхона татбиқ карда шаванд, ки тибқи он ҳуҷҷатҳои кадрӣ ба ҷойгиршавӣ барои ҷойгиркунии дарозмуддат интиқол дода мешаванд. Дар навбати худ, ҳуҷҷатҳо бо ҷашни 5 сола дар аксари ҳолатҳо ба архив дода намешаванд. Онҳо метавонанд дар муҳофизати дигар ҷойгир карда шаванд, вале дар айни замон барои шиносоӣ бо ҳуҷҷатҳои дахлдори маҳалли ҷойгиршавӣ дастрас аст.

Як унсури муҳими фаъолияти меҳнат инвентаризатсия аст. Онҳо, алалхусус, ширкатҳо метавонанд танҳо ҳангоми интиқоли парвандаҳои асбоби ташкилӣ истифода шаванд.

Онро ҳангоми баррасии ҳуҷҷатҳо барои рухсатӣ мутахассисони кадрӣ баррасӣ мекунанд.

Бақайдгирии ҳуҷҷатҳо барои рухсати: санҷиши асос барои фармоиш

Тавре, ки дар боло қайд карда шуд, фармонҳои навъи дахлдор дар ҳама гуна ҳолатҳо дода мешаванд. Он бояд тафтиш карда шавад. Умуман, ин ҷадвали тасдиқшудаи рухсатии кормандон мебошад. Илова бар ин, ин манбаъ метавонад бо аризаи шахсии корманд барои рухсатӣ пурра карда шавад.

Нақшаи дахлдор бо назардошти пешниҳоди КМҶ ҶТ таҳия карда мешавад ва вазифаҳои мутахассиси HR метавонанд тафтишоти расмии ташаккул додани ин ҳуҷҷатро барои риояи стандартҳои меҳнати меҳнат дошта бошанд. Дар ҳолате, ки ҷадвали дуруст тартиб дода шуда ва бо дигар манбаъҳо пурра карда мешавад, фармоиш барои рухсатии корманд дода мешавад. Шояд қайд карда шавад, ки ширкат метавонад меъёрҳоро қабул кунад, мувофиқи он, тафсилоти ҷадвал ва ҳуҷҷатҳои иловагӣ бояд дар санҷишҳои махсус инъикос ёбанд. Ин тартиб метавонад бо мақсади беҳбуд гардонидани гардиши савдои кормандон дар корхона (дар ҳолате, ки кормандони ширкат кофӣ аст) амалӣ карда шаванд.

Иҷрои ҳуҷҷатҳои истироҳат: додани фармоиш

Ҳоло, дар асл, дар бораи фармоишҳо барои истироҳат Барои мақсадҳои бақайдгирии онҳо, шакли муттаҳидшуда, ба монанди T-6 ё T-6a, ё онҳое, ки ба онҳо дохил мешаванд, метавонанд истифода шаванд. Дар айни замон фармоишгари истироҳат ва ҳуҷҷати дахлдор барои корманди оддӣ омода карда шуда метавонад, ки дар сохтори шабеҳ пешниҳод карда шаванд. Аз нуқтаи назари қонуни меҳнат онҳо як намуди ҳуҷҷатҳо мебошанд. Аммо, албатта, ба онҳо дар мавридҳои гуногун дар ҳифз кардани кадрҳо тақсим мешаванд: фармоиш барои кормандони оддӣ эҳтимолан бештар аз ҳуҷҷати роҳбари ширкат ба даст оварда мешавад.

Иҷрои фармоиш: нусхаҳо

Пур кардани формуларо барои истироҳат бо якчанд нусхаҳо тасвир мекунад. Ҳамин тариқ, ҳангоми ҳалли ин проблема ҳайати корӣ бояд:

• Намуди рухсатӣ мутобиқи меъёрҳои қонунгузорӣ ё қоидаҳои маҳаллии корхона;
• Ҳангоми додани фармоиши рухсатии ҳарсолаи кории дурусти кор.

Фармоиши омодагии тайёрӣ бояд аз ҷониби роҳбари корхона имзо карда шавад, агар дигар кормандони соҳибихтисоси корхона, ба монанди сардори ҳайати кадрӣ бо чунин ваколатҳо дода нашавад.

Албатта, ин ваколатҳо бояд дар санадҳои алоҳидаи маҳалии муқаррарӣ ҷойгир карда шаванд. Барои нашр кардани он, бояд бори дигар роҳбари ташкилот, ваколатҳои дахлдорро ба як корманди муайяне супоранд. Дар навбати худ, шахсе, ки супориши кадриро мувофиқи тартиби муқарраргардида пешниҳод кардааст, тасдиқ мекунад, ки шиносоӣ бо ин стандартҳои маҳаллӣ тасдиқ мекунад ва худро ба рӯйхати баъзе вазифаҳои марбут ба иҷрои мақомотҳои дахлдор мегузорад.

Бақайдгирии ҳуҷҷатҳо барои истироҳат: бақайдгирии фармоиш

Фармоиши иҷозати тайёрӣ бояд бо хадамоти кадрӣ ба қайд гирифта шавад. Барои ин мақсадҳо, маҷаллаҳои махсус дар воҳаҳои сохтории дахлдори корхонаҳо истифода мешаванд. Дар айни замон, он метавонад якчанд нусхаҳо, ки бо усули хидматрасонии кадрӣ ба таснифоти ҳуҷҷатҳое, ки ба рухсатии меҳнатӣ дахл доранд, сурат гирифта метавонанд. Аммо агар корпоратсия барои нусхабардории ҳуҷҷатҳои кормандон барои гурӯҳҳои гуногун набошад, пас маҷалла дар як нусха нигоҳ дошта мешавад.

Бақайдгирии фармоишҳо: нусхаҳо

Дар байни мутахассисон нуқтаи назар, ки мувофиқи он бақайдгирии фармоиш барои ҳолати ҳуқуқии он ба қувваи ҳуқуқӣ зарур аст. Ин аст, имзои ҳуҷҷат аз ҷониби роҳбари ширкат метавонад барои ин кофӣ бошад.

Баъди бақайдгирӣ, фармонҳо барои рухсатии ҳарсола ва дигар ҳуҷҷатҳое, ки ба категорияи дахлдор тааллуқ доранд, рақами ягонаро, ки дар асоси он дар системаи кории дохилии корпоративӣ дохил карда мешавад, ба даст меорад. Ташкилот тартиби муайян кардани ин рақамро муайян мекунад. Бо қоида, бо назардошти хронологияи ташаккул додани фармоиши хидматҳои кадрӣ дар рухсатӣ.

Ҳаёти шахсии пинҳонӣ

Пеш аз он, мо тафтиш кардем, ки чӣ қадар фармоиш барои истироҳат нигоҳ дошта мешавад. Мӯҳлати муайяни ҷойгиркунӣ барои сабтҳои ҳуҷҷатҳои дахлдор муқаррар карда мешавад - он 3 сол аз санаи ворид шудани маълумот дар бораи тартиби охирини рухсатӣ, ки дар маҷалла қайд шудааст, мебошад. Илова ба ин сарчашмаҳо, дар маҷмӯаҳои муайяни фаъолияти хадамоти кадрӣ барои беҳсозии муомилоти ҳуҷҷат дар ширкат дар маҷаллаҳои дигари ёрирасон таъсис дода мешаванд. Тартиби пур кардани ҳуҷҷатҳои дахлдор аз ҷониби субъекти танзими маҳаллии муқаррарнамудаи маъмурияти корхона муқаррар карда мешавад.

Роҳбари ташкилот, ваколатҳои дахлдорро ба корманди махсус супориш медиҳад. Дар навбати худ, шахсе, ки супориши кадриро мувофиқи тартиби муқарраргардида пешниҳод кардааст, тасдиқ мекунад, ки шиносоӣ бо ин стандартҳои маҳаллӣ тасдиқ мекунад ва худро ба рӯйхати баъзе вазифаҳои марбут ба иҷрои мақомотҳои дахлдор мегузорад.