Кормандони системаи идоракунии кадрҳо. Маълумот, техникӣ ва ҳуқуқии системаи идоракунии кадрҳо

Истилоҳи «кормандони системаи идоракунии кадрҳо» маҷмӯи миқдори зарурӣ, таркиби сифати кормандонро дар хизмати кадрӣ муайян мекунад. Барои муайян кардани шумораи кормандон, эҳтиёҷоти сохторҳои кормандон ва оинномаи ширкат ба инобат гирифта мешавад.

Омилҳое, ки ба адвокат таъсир мерасонанд

Дар байни омилҳои асосии марбут ба шумораи кормандони ташкилот, бояд қайд карда шавад:

• Дар ширкат чанд нафар коргарон вуҷуд доранд.
• Ҳадафи фаъолияти ширкат дар кадом шароит, миқёс ва хусусиятҳои он, дастрасӣ ва шумораи филиалҳо мебошад.
• Тавсифи иҷтимоии ташкилот, категорияҳои кормандон ва тахассуси кормандон чист?
• Кадом вазифаҳо иҷро мешаванд, мушкилоти онҳо, чӣ гуна мураккабии онҳо.
• То чӣ андоза идоракунии техникӣ ва бештар аз он таъмин карда мешавад.

Усулҳои ҳисобдорӣ

Аз лаҳзаи муайян кардани шумораи кормандон ҳар як ширкат мустақилона қарор қабул мекунад, муайян мекунад, ки кадом талабот барои ҳайати кормандон ниёз дорад ва кадом тахассусҳо бояд дошта бошанд, ҳеҷ муайян ва дақиқ нест.

Тамоми адабиёт танҳо дар бораи ин масъала тавсия медиҳад.

Шумо метавонед шумораи кормандонро бо усулҳои зерин ҳисоб кунед:

• Таҳлили ҳамоҳангсозии ҳамоҳангӣ.
• Муқоиса.
• Таҳлили иқтисодӣ ва математикӣ.
• Ҳисоби бевосита.
• Ҳисоб кардани ҳисоби меҳнатӣ ва ғайра.

Таҳлили муқоисашаванда

Он ба арзёбии бисёрҷанбаи функсияҳои вазифаҳои менеҷерон ва масъулиятҳои дар байни онҳо асосёфта асос ёфтааст. Тартибе, ки аз ҷониби тадқиқотчиён таҳия карда шудааст, барои арзёбии фаъолияти ширкатҳо, бо назардошти омилҳое, ки ба шумораи кормандон таъсир мерасонанд, вуҷуд дорад. Барои татбиқи он, шумо бояд ҳамаи омилҳои заруриро кам кунед, пас формати математикаро истифода баред ва таҳлили ҳамоҳангиро анҷом диҳед. Он ба шумо имкон медиҳад, ки муайян кардани шумораи кормандон аз ин омилҳо вобаста бошад. Инчунин муҳим аст, ки хусусияти бахши корхона ба инобат гирифта шавад. Аммо азбаски корхона дар муҳити рақобатбахш фаъолият мекунад, ин усули ягонаи ягона қабул намешавад. Идораи замонавии кадрҳо ҳисоботи ҳолати иқтисодиёти бозориро дар лаҳзаи ҳисобкунӣ ҳисоб мекунад.

Ҳисобкунии бевосита, муқоисавӣ, коршинос ва дигар усулҳо

Барои таҳлили эҷоди эҳтиёҷоти ширкат ба муқоиса, арзёбӣ кардани ду системаи иқтисодӣ мебошад. Яке аз онҳо бояд таҳия карда шаванд. Ҳамин тавр, тафаккури фарқ байни системаҳо ва таърифест, ки яке аз дигар муваффақиятро ба даст меорад.

Меъёрҳои усули коршиносон кори коршиносон ва кормандони илмиро, ки фикри худро дар бораи вазифаҳои муқарраршуда баён мекунанд, ишора мекунанд. Одатан ин танҳо дар якҷоягӣ бо усулҳои дигар ҳисоб карда мешавад.

Инчунин таҳияи моделҳои иқтисодӣ ва математикӣ дар асоси механизми кор дар вақти воқеӣ имконпазир аст. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки тасвири дақиқтарро дидан мумкин аст, аммо шумо метавонед аз он маълумоти каме гиред. Ҳисоб кардани бевоситаи шумораи кормандон муайян кардани он ки то чӣ андоза қувваи корӣ барои иҷрои вазифаҳои идоракунӣ сарф мешавад. Аммо аксар вақт ҳисобкунӣ ба хароҷоти меҳнат ва шиддатнокии меҳнат асос меёбад.

Хадамоти кадрии хориҷӣ

Дар соҳаҳои мухталиф ва кишварҳои хориҷӣ шумораи муайяни кормандони ҳайати роҳбарикунанда вуҷуд дорад. Ҳамин тавр, дар Амрикои Шимолӣ як коргари оддӣ сад нафар коргаронро идора мекунад. Дар Олмон барои як ё яксад нафар коргар як роҳбар масъул аст. Аммо дар Ҷопон 27 корманди роҳбарикунанда барои ҳазор нафар коргарон мебошанд. Табиист, ки ин рақам метавонад дар филиалҳои гуногун фарқ кунад.

Боварӣ дорем, ки ҷорӣ намудани заминаи технологияҳои иттилоотӣ ва рушди инфрасохтори идоракунӣ ба коҳиш додани шумораи кормандоне, ки дар шӯъбаи кадрҳо кор мекунанд, таъсир расониданд.

Фарқияти муҳимтарини ширкатҳои хориҷӣ инҳоянд, ки онҳо кормандони ҳайати роҳбарикунандаро аз ҷониби худ меҷӯянд. Ин аст, ки онҳо кормандони кирояро кор карда, мутахассисонро мефиристанд, вале кормандони ширкат нестанд. Ҳангоми ҳисоб кардани шумораи кормандон, онҳо ба имкониятҳои касбӣ, ихтисос ва тахассуси кормандони оянда таваҷҷӯҳ зоҳир мекунанд. Дар ҳоле, ки ширкатҳои ватанӣ дар шӯъбаи кадрҳо кор мекунанд, одатан ба одамоне, ки таҳсилоти алоҳида гирифтаанд ва малакаҳои зарурӣ надоранд. Тавсифи корҳо ба стандартҳои муосир мувофиқ нестанд ва ҳамаи вазифаҳои корхона инъикос намекунанд.

Идоракунии тиҷоратии EMS

Кормандон ва ҳуҷҷатҳои системаи идоракунии кадрҳо дар муомилоти он ҳуҷҷат доранд ва чунин муқаррарот ташкили кор бо он тақозо мекунад. Ҳамин тариқ, он як давраи пурраи ҳуҷҷатҳои коркард, аз офаридани он ва хотима додан ба интиқоли ҳуҷҷатҳои анҷомдода ба воҳиди тиҷоратӣ мебошад.

Асосҳои нигоҳдории сабти:

• Мо бояд ҳамаи ҳуҷҷатҳоро саривақт иҷро кунем.
• Таъмини ҳуҷҷатҳои идоракунии ҳуҷҷатҳои зарурӣ барои иҷрои онҳо.
• Матбуот.
• Бақайдгирии кормандон, сарфи ҳамаи маълумотҳо.
• Бояд бизнеси бизнес таъсис дода шавад ва барои он ки корхонаи алоҳида талаб карда мешавад.
• Барои нусхабардорӣ ва нусхабардории ҳуҷҷатҳо зарур аст.
• Зарур аст, ки кори худро назорат кунанд ва бештар аз он.

Дастгирии иттилоотии КБСС

Дастгирии кадрии кормандони системаи идоракунии кадрҳо ҷараёни ҷараёни амалиётӣ, ҳуҷҷатӣ ва меъёрию нишондода дар ширкат мебошад. Системаҳои ёрирасони компютерӣ ба ҳисоб мераванд: таснифот ва равзанаҳо, ҳуҷҷатҳои идоракунӣ, ташкил, нигаҳдорӣ ва бақайдгирии иттилоот. Дастгирии дохилии мошинӣ маҷмӯи маълумотҳо ҳисобида мешавад, ки аз он базаи иттилоотӣ оид ба интиқолдиҳандаҳо ташкил карда мешаванд. Илова бар ин, ин барномаҳо барои ҷамъоварӣ, ташкил, ҷорӣ ва гирифтани иттилоот дар маҷмӯъҳо дохил мешаванд.

Ҳангоми таҳия ва таҳкими дастгирии иттилоот, муҳимтар аз он аст, ки сохтор ва сохтори иттилоотро, ки барои идоракунӣ заруранд, муайян созанд. Барои иҷрои сифатҳои функсияҳо зарур аст, ки иттилоот ба меъёрҳое, ки талабот ба системаи идоракунии кадрҳоро талаб мекунад, зарур аст. Он бояд тамоми хидматҳо ва фаъолияти онҳоро инъикос намояд, ки ба таври васеъ ба хизматрасониҳои ташкилӣ, техникӣ, технологӣ, иҷтимоӣ ва иқтисодӣ ва муносибатҳои онҳо бо шароити беруна тавсиф карда шаванд. Он бояд зуд ба система ворид шавад, инъикоси равандҳои воқеан дар вақти воқеӣ. Маълумотро ба базаи маълумотҳо мунтазам ва мунтазам ворид кунед, агар чунин имконият мавҷуд бошад. Ҳамчунин, он бояд боэътимод бошад.

Кадом системаи иттилоотӣ барои интихоби

Ҳангоме, ки ширкатҳои зарурӣ интиқоли иттилоотро ба воситаҳои ахбори электронӣ рӯ ба рӯ созанд, ҳамеша саволе барои интихоб кардан аст. Дар бозори ватанӣ асосҳои зиёде мавҷуданд, аммо амнияти мустақилона таҳия карда мешавад, ки ба талаботҳои ширкатҳо ҷавобгӯ бошад. Илова бар ин, бо назардошти маҳсулоте, ки пешниҳод карда шудаанд, такмили кадрии системаи идоракунии кадрҳо танҳо бо такмил ё тағйир додани онҳо имконпазир аст. Баъд аз ҳама, онҳо принсипҳои асосӣ ва консепсияҳоро инъикос мекунанд. Агар ширкат метавонад мутахассисоне дошта бошад, ки қодир ба кафолати сифатӣ дар роҳи сифатан боэътимод бошад, ин на танҳо вақт, балки баъзан пулро наҷот медиҳад. Азбаски чунин маҳсулотҳои нармафзори аксаран нисбат ба онҳое, ки дар бозори дохилӣ пешниҳод мешаванд, самараноктар аст.

Ҳангоми интихоби шумо ба як қатор меъёрҳо зарур аст, масалан, хусусиятҳои система, чӣ қадар арзиши маҳсулот, барои рушди нармафзор, хусусиятҳои техникии он ва чӣ фоизи хатарҳои истифодаи он мебошад.

Имкониятҳои функсионалии система ва мукотиботи он

Системаи иттилоотӣ, ки кадрҳои системаи идоракунии кадрҳо пешбини намудаанд, бояд ба ин вазифаҳое, ки дар ширкат истифода мешаванд ё дар ояндаи наздик татбиқ мешаванд, мувофиқат мекунанд. Масалан, агар тавассути ин система ташкилот ба кам кардани никоҳ дар истеҳсолот нақш дошта бошад, он бояд пеш аз ҳама назорати сифатии маҳсулоти худро ба роҳ монад. Барои муайян кардани мутобиқати система зарур аст, ки дар самти ҳаракате, ки ширкат метавонад ҳаракат кунад ва стратегияи рушдро муайян кунад, зарур аст. Агар идора намедонад, ки чӣ гуна ниёз ба чӣ лозим аст, коршиносон тавсия медиҳанд, ки freelancers, ки дар арзёбӣ ва интихоби система ҷалб хоҳанд шуд.

Чунин муносибат на танҳо ба таври дақиқ сохтани равандҳои бизнес ва сохтани системаи иттилоотии ширкат, балки барои беҳтар кардани корҳои худ, таҷрибаи ширкатҳои дигарро ба даст меорад.

Технологияи иттилоотӣ

Агар мо IT-ро баррасӣ кунем, он гоҳ технологияҳо ва нармафзори муайян мебошанд, ки тавассути он автоматизатсия ва беҳтар кардани равандҳои тиҷоратӣ, ки кадрҳои системаи идоракунии кадрҳоро дар бар мегирад. Ба ибораи дигар, ин фондҳо ҳамоҳангсозии кори шӯъбаҳои гуногуни созмон ва мониторинги муносибати байни дастаи идоракунӣ ва кормандон мебошад. Элемент аз тариқи пайвасти шабака, хатҳои телефон ва шахсан мегузарад. Инчунин, нармафзор ба идоракунӣ имкон медиҳад, ки ҳамаи маълумотҳои заруриро дар бораи кормандон бо мақсади беҳтар намудани нақшаҳои гуногуни фаъолият, аз ҷумла музди меҳнат, қарорҳо оид ба малакаҳои навоварӣ ва ғайра ба даст оранд.

Дастгирии техникии EMS

Чунин таъминот маҷмӯи воситаҳои техникӣ мебошад. Ба ибораи дигар, ин воситаҳои мутақобилан мустақил мебошанд, ки ба ҷамъоварӣ, бақайдгирӣ, ҷамъоварӣ, интиқол, коркард, таҳия ва пешниҳоди иттилоот иҷозат медиҳанд. Инчунин дар ин рӯйхат техникаи ташкилӣ мебошад. Барои таъмин намудани кадрии системаи идоракунии кадрҳо аз ҷониби техникӣ самаранок сурат гирифта, зарурати баланд бардоштани ҳосилнокии меҳнатии кормандон зарур аст. Барои ин, мо одатан мушкилотеро, ки аз усули иқтисодии математикӣ истифода мебарем, истифода мебарем. Баъд аз ҳама, ин техника, ки натиҷаҳои пурра ва дақиқ медиҳад, ки ҳисобкуниро бо назардошти воқеаҳои воқеан дар вақти воқеӣ нишон медиҳанд. Равандҳои технологӣ дар чанд марҳила сурат мегиранд. Хизматрасонии идоракунӣ онҳоро истифода мебарад, то фаъолияти худро зуд ва самараноктар анҷом диҳанд.

Идоракунӣ бо воситаи воситаҳои техникӣ

Пеш аз ҳама, воситаҳо барои ҷамъоварӣ ва сабти иттилоот истифода мешаванд. Ин дастгоҳҳо маълумотро дар бораи захираҳои кадрӣ таҳия мекунанд, ҳамаи маълумоти заруриро ба қайд гиранд ва онро дар як ҷо ҷамъ мекунанд. Онҳо барои маълумот ба шакли дилхоҳ табдил меёбанд, ки он барои коркарди минбаъдаи маълумот истифода бурда мешавад.

Баъдан, техникаи интиқоли иттилоот дар дохили ташкилот истифода мешавад. Ин воситаҳо ба воситаи телефон, телефронт ва фабрикаи коммуникатсия мебошанд. Бо кӯмаки онҳо шумо метавонед дар байни шӯъбаҳо ва шӯъбаҳои корхона маълумотро интиқол диҳед.

Барои нигоҳ доштани сабтҳои кормандон дар идора, шӯъбаи кадрҳо ҳамчунин асбобҳоеро тақозо мекунад, ки онро ба ҳамаи иттилооти зарурӣ нигоҳ доранд. Асосан барои ин файлҳои кортӣ ва васоити беруна. Бо кӯмаки онҳо, иттилоот муддати тӯлонӣ нигоҳ дошта мешавад.

Технологияҳои компютерӣ барои коркарди иттилооти нигоҳдошташуда кӯмак мерасонанд. Ин таҷҳизот яке аз асосҳои асосии маҷмӯи воситаҳои техникӣ барои идоракунии кормандон ҳисобида мешавад. Ин таҷҳизотест, ки имкон медиҳад, ки табдил додани маълумотҳое, ки захираи кадрҳоро ба намуди иттилоот, ки барои қабули қарорҳои зарурӣ заруранд, ташкил мекунад.

Инчунин, воситаҳо барои таъмини иттилоот, ки барои коркарди захираҳои инсонӣ дастрасанд, лозим аст. Он тавассути дастгоҳҳои чопӣ, садо ва видео, коргарон метавонанд маълумотро дар формае истифода баранд, ки дарки дарки ақидаҳои одамонро қабул мекунанд.

Инҳо танҳо воситаҳои техникии муҳими муҳим буда, барои кор бо кадрҳо заруранд. Далели он аст, ки сохтор ва ширкатҳо гуногун техникаи гуногун доранд. Он ҳама аз он вобаста аст, ки ширкат кор мекунад ва кадом ҳадафҳоро амалӣ мекунад. Дар ҳар як ташкилот хидмати кадрӣ, сиёсати кадрӣ гуногун аст ва ин бояд ба инобат гирифта шавад. Бинобар ин, ҳангоми интихоби намуд, модел ва дигар хусусиятҳои таҷҳизот, омилҳои зиёд бояд ба инобат гирифта шаванд.

Дастгирии меъёриву методӣ

Ин намуди гарав - маҷмӯи ҳуҷҷатҳои дорои хусусиятҳои гуногун мебошад. Ин метавонад ҳуҷҷатҳои ташкилӣ, методӣ, маъмурӣ, техникӣ ва иқтисодиро дар бар гирад. Инчунин маълумотномаҳо, қоидаҳои ташкилот, стандартҳои меҳнатӣ ва ғайра мебошанд. Умуман ҳамаи маълумоти зарурӣ, ки барои идоракунӣ заруранд. Он бо кӯмаки он, ки баҳодиҳии идоракунии кадрҳо гузаронида мешавад.

Дастгирии ҳуқуқӣ

Барои ӯ, шакл ва воситаҳои таъсироти ҳуқуқӣ дар объектҳои UE истифода мешаванд. Ин барои баланд бардоштани сифати кормандон зарур аст. Дастрасӣ ба қонунӣ барои роҳбарият имконпазир аст. Дар баъзе мавридҳо як қисми масъулиятҳо ба марзбонони хурдтар табдил меёбанд. Одатан, ба онҳо тавсия дода мешавад, ки як ё якчанд вазифаҳои дастгирии ҳуқуқиро иҷро кунанд. Он ҳама ба он вобаста аст, ки ширкат чӣ қадар аст ва чӣ қадар кор бояд анҷом дода шавад. Дар ташкилотҳои калон, шӯъбаи ҳуқуқӣ, ки бо чунин масъалаҳо алоқамандӣ дорад ё яке аз мушкилот дар ҳалли чунин мушкилот мебошад. Дар аксари мавридҳо, мушкилоти кадрӣ дар асоси заминае, ки кор бо бевосита бо одамон анҷом дода мешавад. Дар ин маврид, танҳо вақте, ки ҳисобу китоб дар бораи ҳуқуқ ва ӯҳдадориҳои танзимшуда сурат мегирад, шӯъбаи захираҳои инсонӣ фаъолияти худро анҷом медиҳад. Баъд аз ҳама, ӯ вазифаҳои худро қабул кардани кормандонро барои кор, таъин кардан ба мансаб, ба дигар идораҳо фиристоданро дар бар мегирад. Вазифаи асосии хадамоти идоракунӣ ин пешгирӣ кардани низоъҳо ва ба назар гирифтани ҳамаи ҳуқуқҳои кормандон мебошад.

Қонунҳо, санадҳо ва меъѐрҳо дар қонунгузории кишвар вуҷуд доранд ва имкон медиҳанд, ки чунин саволҳоро ҳал кунанд. Ҳамзамон, дар ҳар як ташкилот ба кадрҳои иловагӣ талаб карда мешавад ва ин бояд ба назар гирифта шавад. Аз ин рӯ, вазифаҳои шӯъбаи ҳуқуқӣ метавонанд таҳияи лоиҳаҳоро, санҷиши ҳуҷҷатҳои пешниҳодшударо барои риояи қонунгузорӣ, ташкили кор бо маълумот, тавзеҳ додани ҳуқуқ ва ӯҳдадориҳояшонро ба кормандон дар бар гиранд. Ҳамин тариқ, кори шӯъбаи ҳуқуқӣ барои идоракунии кадрҳо дар корхонаҳои калон ва ширкатҳои бузург хеле муҳим аст.