Супоришҳои намунавӣ оид ба ҳайати кормандон. аутсорсинг HR: супоришҳои

Фармонҳо барои кормандони ҳамчун ҳуҷҷати асосии манбаъ, дар корхонаҳои муосир. Хусусияти тайёр онҳо чӣ гуна аст? Чӣ тавр ин ҳуҷҷатҳо назар?

фармонҳои оид ба ҳайати кормандон дар чист?

қонунгузории Русия танзимкунандаи аутсорсинг HR мегирад истифодаи мунтазам дар корхонањои қоидаҳои гуногун маҳаллӣ. Дар байни онҳое, - фармоиш. Барои таснифи онҳо ба ду навъњои асосии. Аз ҷумла:

• оид ба фармонҳои вобаста ба фаъолияти асосӣ, ки;
• оид ба супоришҳои додашуда бо мақсади идоракунии сохтори корхона кунед.

Дар ин ҳолат ба он санади меъёрии ҳуқуқии аз навъи дуюм аст.

Тартиби оид ба кормандон - як навъ њуљљатњои маъмурии корхона. Ин манбаъ аз ҷониби ширкат барои мақсади бақайдгирии ҳуқуқӣ нашр:

• кормандон;
• Кормандон гузаштан аз як вазифа ба дигараш;
• Фармонҳо муроҷиат ба кормандони муайян ё дастаи дар маљмўъ;
• layoffs кормандон.

Ин ҳадафҳои маъно бошад, ки ширкати хоҳад намудҳои дахлдори фармоиш кормандони мебарорад. Чӣ онҳо метавонад бошад?

Масалан, аҳкоми нест:

• таъин намудани аъзои озодшавии онҳо аз вазифа;
• ҷоизаи, мусоидат ба кормандон;
• ҳаракати як корманд ба вазифаи дигар.

Илова ва навсозии иттилоот, навишта шудааст, ба trudknizhkah ва кормандони дигар њуљљатњои дар бисёр ҳолатҳо он аст, оид ба фармонҳои дар саволи асос ёфтааст.

фаъолияти амалиётӣ Form фармоиш

корхонаҳои Русия ба таври васеъ истифода бурда фармоиш стандартикунонидашуда оид ба кормандон - дар асоси аз рӯи шакли тасдиқнамудаи ба сарчашмаҳои гуногуни қонун. Сармуҳосиб дар миёни онҳо - ба Кумитаи давлатии омори рақами Қарори 1, ки аз ҷониби Идораи 5 январи соли 2004 ба табъ расид. Дар зер намудҳои асосии фармоиш оид ба ҳайати кормандон, ки ба муќаррароти дахлдори муайян шудаанд:

• кормандони дохилшавӣ (- шахсӣ дуюм - он аст, дар асоси шакли ягонаи T-1 ё T-1а, аввалин шуда мухтасар);
• кормандони интиқол (шакли T-5, T-5а);
• озод намудани корманд ба рухсатии (ҳуҷҷатҳои T-6, T6a);
• дар бораи қатъ намудани шартномаи (шакли T-8, T-8a);
• дар бораи фиристодани мутахассиси (ҳуҷҷатҳои T 9, 9a T);
• оид ба мусоидат ба корманд (шакли T11, T11-а).

Бояд қайд кард, ки дар санади ширкатҳои идоракунии инчунин метавонад шаклњои худ фармоиш истифода баред, агар дар қонун манъ карда шавад. Ин дар ҳолате, ки як намунаи аз ҷумла тартиби ҳайати шахсии қонун дар шакли як шакли стандартии маъқул дониста нашавад ҳам мумкин аст.

Агар ширкати њуљљати махсус худ аст, - он аст, тавсия ба кор бурдани муқаррароти давлати махсуси стандарти ГОСТ 6.30-2003. Шояд ба монанди тартиби ягонаи оид ба ҳайати кормандон назар? Мисоли ин ҳуҷҷат - дар расм зер.

Дар ин ҳолат, баррасӣ ва тартибот намуна барои кор дар шакли стандартии № T-1.

одатан аз ҳама шаклҳои стандартии фармоиш дар ташкилотҳои буҷетӣ ва корхонаҳои давлатӣ истифода бурда мешавад. Дар бисёр мавридҳо ин сабаби ба ҳузури манбаъҳои идоравии тасдиқ намудани намунаҳои.

Дар навбати худ, ширкатҳои хусусӣ аксаран фармонҳои худ шаклҳои онҳо татбиқ мегардад. Аммо, чун қоида, танҳо дар он ҳолатҳое, ки ҳалли масъалаҳои хизматрасонии кормандони аст, ҳуҷҷати ягонаи маъқул дониста нашавад. Агар касе, ки дар муомилот мебошанд, он аст, ки одатан ширкатҳои Оё дар вақти харҷ макунед сохтани шаклњои нав, ки дар асл, хоҳад либоси такрор. Ки низ аз ҷониби дараҷаи нисбатан баланди роҳати тавсиф, дар робита ба сохтори он.

Шояд мисли намунаҳои фармоиш кормандони тарҳрезӣ аз ҷониби худ назар? Намунаи яке аз онҳо - дар расм оянда.

Дар ин ҳолат, намуна аст, баррасӣ ва тартибот тасдиќи ҷадвали таътил. Вай аст, одатан дар як сохтори хеле содда намоянд.

Дар хотир доред, ки дар корхонаҳои одатан ягон сабаб аз ҷумла барои иваз кардани шаклҳои стандартии intracorporate намунаҳои доранд - агар ширкати аст формати истеҳсолот хеле мураккаб, ки талаб ташкили механизми баҳисобгирии алоҳида ташкил нест. дар мавриди ҷадвали ҷашни - Ё, агар сохтори онњо хеле осон аст.

Ин метавон ќайд намуд, ки бисёр меъёрњои таснифи фармоиш дар саволе ба миён меояд. Дар байни онҳое, - сохтори ҳуҷҷат аст. хусусиятҳои он ба таври муфассал дида мебароем.

Фармонҳо Сохтори: ҳуҷҷатҳои содда ва мураккаб

Пас, аз ҳама муҳим меъёри таснифи фармонҳои баррасӣ - сохтори он. оддӣ ва мураккаб - Дар мутобиќи њуљљатњои ба асосии ду тақсим карда мешавад.

Фармонҳо навъи 1 хос воҳиди маъмурӣ 1 (аз калимаҳои "қабул», «озод», «интиқол», ва ғайра. D.). Агар он аст, ки барои мисол, тартиби таъин як коршинос, он ҳамчун шахси воқеӣ ба ҳисоб, агар доираи ҳуқуқии он - як чанд кормандоне, ки он ба ҳуҷҷати хулосаи ба номида мешавад.

Агар сарчашмаи якчанд воҳидҳои марзиву маъмурӣ, он мураккаб баррасї ќабул карда намешаванд. Онҳо хеле маъмул аст, вале истифодаи онҳо дониста мешавад, хеле раванди масрафкунандаи вақти, ҳатто бо истифода аз роҳҳои ҳалли техникии муосир, чунки дар ин ҳолат он метавонад нисбат ба миқдори зиёди додаҳо, ки дар қисматҳои гуногуни сазовори ҷойгир зарур аст.

Мо ҳоло ба омӯзиши унсурњои гуногуни сохтори ҳуҷҷат, ки метавонанд дохил фармонҳои ба ташкилот рӯй.

Унсурҳои сохтори фармоиш оид ба ҳайати кормандон

Дар унсури асосии тартиби - фасли. Он аз адад иборат аст. Онҳо бояд бо тартиби дар асоси њуљљати махсус дохил карда мешавад. Дар ин ҳолат, барои таъмин намудани пайванд ба он зарур аст. Агар омода, барои мисол, тартиби шахсе таъин ба ягон идора, адад дахлдор мумкин аст, дар њуљљати дар асоси ворид карда мешаванд:

• Изҳороти шахсии корманд;
• шартномаи меҳнатӣ;
• Менеҷери ёддошт, ки корманд мусоҳиба ва ё тасмим гирифт, ки ба ӯ дар асоси гуногун таъин мекунад;
• санади дохили;
• ёддоште.

Тавсия дода мешавад, ки якчашма шуда ба фармони калимаи «пойгоҳи" баъд - нишон пайванд ба ҳуҷҷати муайян. Дар ҳамин манбаъ бояд аз ҷониби он аст, ки шахсе, ки ба ин ё он вазифа, аз муқаррароти тартиби огоҳ таъин инъикос карда мешавад. Дар ин ҳолат, ба шумо лозим аст ки дар ҳуҷҷат дохил ибораи «бо тартиби шинос», ки пас аз он, ки корманди аз сарчашмаи дахлдор таҳқиқ кардааст, мегузорад имзои ӯ нишон санаи.

Дар фармоиш - аз ҷумла, агар аутсорсинг HR амал омад, боз ҳам, бо мақсади инъикос таъин намудани кормандон дар мансаби, ба шумо лозим аст, ки бидиҳам таҳрири қонунӣ дахлдор. Масалан, вобаста аз мўњлати шартнома бо корманд, ба андозаи музди худ, ҷадвали кори худ.

Ҳамин тавр, як сохтори хос аз тартиби оид ба кадрҳо талаб мекунад, ки ҳузури як вориднамоии қатъи дастрасӣ:

• як мақоми амали роҳбарияти ширкати мекунад;
• Номи пурра ва тафсилоти дигар дар бораи ба корманд;
• санаи эътибор пайдо кардани як ќисми ҳуҷҷат;
• Дигар забони муҳими тартиби.

Дар воситаҳои мумкин аст аз ҷониби барномаҳои гуногун пурра карда мешавад. Онҳо метавонанд дар доираи васеи супорид. Пас, дар замимањо ба фармонҳои кормандони мумкин инъикос вазифаҳои рӯйхати кормандони таьти салоьияти ҳуҷҷати дахлдор. Дар замима ба тартиби метавонад маълумоти собит аст, ки мушкилоти инъикос бевосита дар матн - масалан, он метавонад графика, тасвирҳо, схемаҳо, зарурӣ барои аниќ кардани маводи матни ҳуҷҷат.

Тайёр намудани фармоиш: чӣ барои ҷустуҷӯ?

Чӣ бояд диққати махсус дар тарҳрезии воситаҳои пардохт?

Пеш аз ҳама, аз рўи њисоби коршиносон, таркиби фармоиш оид ба кормандон бояд, на бо истифода аз ихтисороти. Дар таҳрири бояд дар ҳуҷҷати бе захмро дохил карда мешавад.

Дар оянда меъёри аз ҳама муҳим барои иҷрои дурусти ҳуҷҷатҳои дахлдор - набудани онҳо иттилоот дар бораи манбаъњои давраҳои гуногуни нигаҳдории. Масалан, вобаста ба ид ва фармоиш сафарҳои корӣ доир ба кормандон мувофиқи меъёрҳои амалкунанда, аз 3 сол нигоҳ дошта мешавад. Ҳуҷҷатҳое, инъикос маълумот дар бораи бо кор таъмин намудани кор бояд дар бойгонии ширкат 75 сол нигоҳ дошта мешавад.

Ҳамин тариқ, дар ҳар тартиби манбаъњои маълумот бо муњлати ҳамин бояд инъикос карда шавад.

Ин муфид ба назар марҳилаҳои асосии нашри ҳуҷҷатҳои дар саволи аст.

Дараҷа нашрияҳо дар бораи фармоиш кормандон

Пеш аз ҳама, бояд қайд намуд, ки вобаста ба меъёрҳои мушаххас, ки дар он устувор аст, аутсорсинг HR гузаронида, фармон дар бораи кормандони мумкин аст аз ҷониби принсипҳои гуногун, омода кардааст. Аммо дар маҷмӯъ нашри онњо иҳота мутахассисони масъули вазифаҳои ширкат, ба монанди:

• оғози ќарор оид ба зарурати таҳияи санади дахлдор;
• ҷамъоварии маълумоти лозим барои додани тартиботи ҳуқуқӣ;
• тайёр намудани тартиби муайяни лоиҳа, ҳамоҳангсозии он, таљдиди назар ва агар лозим бошад;
• қабули маълумоти зарурӣ дар ҳуҷҷат ва имзо ба он аз тарафи шахсони салоҳиятдори;
• шиносоӣ бо тартиби касоне, ки мансабҳои дар ихтиёри санади ҳуқуқӣ мебошанд.

Тайёр намудани қарор дар бораи тартиби интишори

Вазифаи якум метавонанд бо истифода аз маълумоти дар анҷом дода мешавад мемоҳои, маълумотномаҳо дохилидавлатӣ, амал мекунад. фармоиш дохилӣ умуман дар бораи қонунгузории маҳаллӣ асос меёбад ва рӯйхати метавонад хеле васеъ. Лоињањои дар саволи, одатан, бо иштироки масъулини кормандони хадамоти корхона сурат мегирад. Бо вуҷуди ин, кори онҳо мумкин аст дар асоси намояндагиҳои, ки аз ҷониби роҳбарони идораҳои гуногуни ширкат ба имзо анҷом дода мешавад.

Дар асоси ҳуҷҷатҳои дахлдор метавонад намунаи фармоиш кадрҳо, ки ба таври анъанавӣ аз ҷониби ширкат истифода бурда мешавад. Хӯроки асосии дар муносибат бо мушкилоти дар масъалаи - бодиққат дида бароем, ки муайянкунандаи аз нашри ҳуҷҷат, замина барои рушди тартиби. Муҳим аст, ки матни он дар ҳуҷҷати дахлдор дохил мутобиқ бо меъёрҳои қонунгузории мебошанд.

Дар ҷамъоварии маълумот оид ба коркарди фармоиш

Вазифаи навбатии ширкати мутахассисони масъул, ки ба як фармон намунаи махсус ташкил медиҳанд, дар бораи кормандони - барои ҷамъ овардани маълумоти зарурӣ барои нашри ҳуҷҷат. Он мумкин корӣ:

• ба санадҳои ҳуқуқии расмӣ;
• ҳуҷҷатҳои дохилии ширкат;
• манбаъњои додашуда аз тарафи мақомоти болоӣ, идораҳо, ки ба субъекти ҳисоботдиҳанда аст;
• Дар ҳуҷҷатҳои бойгонӣ;
• дар ВАО, адабиётҳои илмӣ.

Рушди лоиҳаи ва тартибот

Пас аз он, маълумот ҷамъоварӣ мешавад, ки мутахассисони салоҳиятдор кор бевосита бо лоиҳаи тартиби оид ба ҳайати кормандон. Ҳалли ин мушкилот талаб менамояд, пеш аз ҳама, ба тарҳбандии дуруст ҳуҷҷат. Ин матлуб аст, ки ба нишон медиҳанд, ки дар он аст, таҳия шуда истодааст як лоиҳа, фармон намунаи оид ба ҳайати кормандон, на санади меъёрии ҳуқуқии расмии маҳаллӣ. Ин аст, - барои навиштан рӯи коғаз калимаи «лоиҳаи«. Бо вуҷуди ин, матни дар манбаи бояд оварда шавад наздик имкон ба он чӣ бояд мазкур бо тартиби расмӣ бошад. Ин мумкин аст, ки сари салоњиятдори пеш тасдиқ матни ҳуҷҷат дар шакли аслии он.

Агар тартиби - дар шакл ва муҳтаво, розӣ - як ё тасҳеҳ, он метавонад барои имзо фиристода мешавад. тартиби чӣ гуна аст?

Имзои тартиб ва додани кормандони он

чизи асосие, ки шахси тасдиқкунандаи ҳуҷҷат доранд, то ваколатдор шудааст, - Умуман, дар он нест, чизи бузург аст. Одатан, аломатҳои супоришҳои оид ба ҳайати шахсии ширкати сарварӣ мекунад. Барои ин шакли пурра омода гузаранда аст, - intracorporate универсалӣ ё бо иттилооте, ки аз ҷониби мутахассисони масъул, ба он дохил карда мешавад. Ба имзо расидани ҳуҷҷати маънои нишон додани мавқеи инсон, идоракунии устувор, номи он, Насаб, ва бронкунӣ, имзои онњо.

Дар тибқи қоидаҳои, ки дар доираи ин ширкат таъин шудааст берун, ҳуҷҷати бекор амалӣ ва агар лозим бошад.

Баъд аз фармоед аз сари ҳуҷҷат интиқол ба корманде, ки бояд онро аз назар гузаронед. Далели он, ки як шахси санад таҳқиқ кардааст мумкин аст бо имзои худ дар бораи тартиби тасдиқ ва ё илова ба шакли бақайдгириро.

Мо ҳоло таҳсил чӣ тавр нигоҳдории аст, фармоиш оид ба ҳайати кормандон сурат мегирад. Вазифаи асосӣ, ки аз ҷониби масъулини ширкат дар як вақт ҳал - бақайдгирии ҳуҷҷатҳо дар саволи.

Бақайдгирии фармоиш: ба нозукиҳои

Тартиби дар саволи бар мегирад, ворид намудани маълумот дар бораи тартиби баќайдгирии давлатии дохили махсус. Гумон меравад, ки як намуна аз ҷумла аз ҷониби кормандони тартиботи танҳо бар бақайдгирии манбаъ дар ширкати эътибор мегардад. Агар ин тартиб аст, ки дар робита ба ҳуҷҷат дода нашавад, оқибатҳои ҳуқуқӣ - барои кормандони ва идоракунии ширкат дар ҳақиқат рух нест.

Бақайдгирии фармоиш оид ба ҳайати кормандон, чунон ки мо дар боло зикр гардид, як ҷанбаи муҳими иҷрои ин ҳуҷҷатҳо мебошад. Тартиби дахлдор мегирад қарори 3 вазифаҳои:

• њуљљатњои бањисобгирї;
• Назорат аз болои иҷрои фармоиш;
• таъмини дастрасии зуд ба ҳуҷҷатҳои.

Ба Реестри дар ширкати ҳамаи манбаъҳои, ки ба сифати маъмурӣ, баҳисобгирӣ, молиявӣ, тасниф мегардад. Оё мешавад, ки дар Реестри маълумоти дохили корпоративӣ ва њуљљатњое, ки аз шахсони сеюм омада, дохил карда мешаванд. Фармонҳо оид ба ҳайати кормандон, инчунин ягон манбаи дигар дар қайди рақами инфиродӣ, инчунин нишондињандањои зарурии дар робита ба таснифи оптималии манбаъҳои дахлдор мегиранд.

Сабти кормандони сабти тамоми ҳуҷҷатҳое, ки пешаи аст, ва низ барои мақсадҳои баҳисобгирӣ истифода бурда мешавад ва барои огоҳ кормандони манфиатдор дар бораи далелҳои иқтисодӣ муайян. Фармонҳо оид ба ҳайати кормандон, албатта, ба чунин манбаъҳои татбиқ намегардад.

(Тавре, ки дар сурати аз фармонҳои дар саволи) бевосита дар зери нашри ҳидояти онҳо, ё ҳангоми дохил шудан аз берун аз мавзӯъ - тартиби бақайдгирии ҳуҷҷат аст, анҷом 1 вақт. Агар манбаъ, аз як воҳиди сохторӣ ба ширкати дигар бармеангезад, сипас аз нав ба қайд аст, зарур нест.

3 усулҳои асосии бақайдгирии манбаъњои истифода дар ташкилоти тезонад, ки нест.

Аввалан, он ботлоќшавї аст, ки пиндошти инъикоси муфассал дар феҳристҳо махсуси маълумот дар бораи он чӣ, ки сохтор ва барои кадом маќсадњо нашр мешавад ё ин ки дар бораи тартиби кормандон, мисоли як замима.

Дуюм, аст, ки маълумоти формати корти бақайдгирӣ дар бораи сарчашмаи, ки дар доираи санади дохили корпоративӣ истифода бурда шавад. Ин як тарҳи кортҳои назорати манбаъҳои аст ва якҷоя онҳоро ба пешниіоди махсус.

Сеюм, аст, ҳуҷҷатҳои бақайдгирии автоматикунонидашудаи нест. Он дар бар мегирад, ки љорї намудани маълумот дар бораи фармоиш дар саволи, ва дигар сарчашмаҳои реестри дохили ба таври худкор - бо истифода аз нармафзори махсус ва инфрасохтори зарурӣ (масалан, принтерҳо, сканерҳо, интерфейсҳои шабака).

ҳаст, танзим, мувофиқи қоидаҳои, ки бояд ба қайд гирифта шавад, - Фармони Вазорати фарҳанги Федератсияи Русия таҳти № 536 қабул 8 ноябри соли 2005. Ин манбаи шариат аст барои чен дар фењристи:

• номи ширкат кардааст, ки як ҳуҷҷати махсус дода мешавад - дар ин њолат, тартиби ба кормандон;
• Номи манбаъ;
• санаи нашри ҳуҷҷат, рақами бақайдгирии он;
• унвони ва мухтасари ҳуҷҷат;
• Забони оперативӣ;
• иҷрои манбаъ дарозмуддат;
• маълумот дар бораи иҷрои тартиби.

Илова ба Реестри маълумот дар бораи ин ё дигар фармоиш мумкин аст бо истифода аз дигар меъёрҳои таснифоти онҳо анҷом дода мешавад. Барои мисол, захираҳои инсонӣ метавонанд манбаъњои дахлдор ба онҳое, ки махсусан ҳикоят ба идҳои кормандон, сафарҳои корӣ, таъмини онҳо бо њавасмандгардонии subdivide. Одатан, бузургтар шумораи ҳуҷҷати ташкил супоришҳои ширкат, бештар ба беҳтарин хоҳад буд, ба онҳо тасниф дар базаи алоҳида дар Феҳристи.

супоришҳои гардероб

Омили дигари муҳим иҷрои фармоиш дар устувор - нигаҳдорӣ кунанд. Пеш аз мо зикр намуд, ки супоришҳои кормандон вобаста ба маысади ин ьужжат дар доираи мӯҳлати муайян нигоњ дошта мешавад. Аз ин рӯ, ҳуҷҷатҳои мансуб ба тавсифоти дахлдор, бояд дар ҷойҳои гуногун ҷойгир.

Њар тартибот доир ба кормандон (шакли он) бояд дар алоҳидагӣ аз манбаъњои, ки ба фаъолияти асосӣ, ки марбут ба нигоњ дошта мешавад. Ҳуҷҷатҳои ба қайд гирифта ва фиристода барои нигањдошт, бояд ҳамчун асли пешниҳод карда мешавад.

Фармонҳо барои кормандони одатан дар сурати омехта, ҷамъоварии мунтазами ҳуҷҷатҳои гуногун аст. шӯъбаҳои масъул захираҳои инсонӣ бояд ба амалӣ намудани пешниіоди мавридҳо, ки барои анљом додани рақамгузорӣ дуруст ҷой дар варақаҳои он барои пурра кардани номгў зарур мешавад, ба мундариҷаи ҷалб барои маҷмӯи дахлдори ҳуҷҷатҳои.