Ба ҳуҷҷатҳо оид ба ҳайати кормандон, намудҳои худ. фармонҳои оид ба ҳайати кормандон дар чист?

Новобаста аз намуди фаъолият, ҳама гуна ташкилоти кор бо мардум. бақайдгирии ҳуқуқии кормандони дар ҳамаи марҳилаҳои муносибати мењнатї зарур аст. Сохтори ҳуҷҷатҳои кормандон дар ин ҳолатҳо биёфарид мегирад бисёр намудҳои гуногуни танзими коғазҳои қиматнок ва маълумоти шахсӣ.

Корфармо вазифадор аст, на танҳо ба таври дуруст њуљљатњои бањисобгирї барои кормандони нигоҳ, балки низ барои ташкили нигоҳдории онҳо ва бойгонӣ, ва дар сурати зарурат, нобуд. Ҳамаи ин амал бояд бо меъёрҳои қонунгузории мувофиқ бошанд.

компонентњо ҳуҷҷатҳои кормандони чӣ

Ҳамаи марҳилаҳои ҳаракати кормандон бояд дар коғазҳои қиматнок дахлдор инъикос карда мешаванд. Дар сохтори ҳуҷҷатҳо оид ба ҳайати кормандон, инъикос ҳаракати кадрҳо, зерин иборат аст:

• ҳуҷҷатҳои марбут ба ҷустуҷӯ ва ҷалби;
• ҳуҷҷатҳои инъикос ба фаъолияти ҷории кормандон;
• қоидаҳои идоракунии раванди меҳнатӣ ва муносибатҳои инсонӣ;
• супоришҳои гуногун оид ба ҳайати кормандон, чунон ки дар як роҳи умумӣ нашр, ва стандартии;
• њуљљатњои аз ҷумла маълумоти шахсӣ дар бораи кормандон;
• ҳуҷҷатҳои бойгонӣ, оид ба ҳайати кормандон;
• ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродии ва профилҳои;
• дигар намуди ҳуҷҷатҳо оид ба ҳайати кормандон.

Қоидаҳои бақайдгирии ҳуҷҷатҳо оид ба ҳайати кормандон

Кормандони кормандон ва хизматрасониҳои secretarial соҳибкорон бояд дар хотир барои тарҳрезӣ ҳуҷҷатҳои шахсӣ мутобиқи талаботи қонун. Қоидаҳои муқаррар ки дар низомнома дар бораи корхона, бояд бо супориши болоӣ мухолифат надоранд.

иҷрои дурусти ҳуҷҷатҳо оид ба ҳайати шахсии ширкат дар дастурҳои дахлдор нишон дода мешаванд. Дар он, бо намунаҳои ва мурожиат бояд тамоми нозукиҳои аз ислоҳот дар кори коғазӣ бо кормандони гирад. Ин танзими дода мешавад ва аз тарафи роҳбарияти ташкилот ва аст, ба мӯҳлати номаҳдуди амал.

ҳуҷҷатҳои инфиродӣ метавонанд ҳам дар шакли электронӣ ва дар шакли коғазӣ дода мешавад. Агар матн бо дасти навишта шудааст, ки ба назорати дурустии ҳусни ва кӯшиш кунад тасҳеҳшуда нест, зарур аст. Њар як хато ислоҳ бояд pechtyu ташкилот тасдиқ ва тасдиқ имзои сардори.

Ҳуҷҷатҳои баҳисобгирӣ кормандони аксаран махфӣ ҳастанд, зеро онҳо дорои маълумоти шахсӣ қонунӣ ҳифз шудаанд. Барои кор дар як қатор қатъӣ маҳдуди мутахассисон иҷозат ба онҳо.

Фармонҳо барои кормандони

Ҳайати кормандони ҳуҷҷатҳои хадамоти ду намуди фармоиш мебошанд:

• супоришҳои ширкат оид ба фаъолияти асосӣ, балки вобаста ба фаъолияти кормандон мусоидат намояд;
• фармоиш барои ҳайати шахсии ширкати.

Онҳо дар роҳи бақайдгирӣ, тартиби тасдиќ, имзо ва интишор ба фарқ мекунанд. Илова бар ин, бо фармонҳои шахсӣ бештар ба кор кормандони шӯъбаи кадрҳо. Дар он ҷо онҳо ва алоҳида аз дигар ҳуҷҷатҳои нигоњ дошта мешавад. Ин амр қисми ҳуҷҷатҳои оид ба кормандони ташкилоти.

Аксари фармонҳои шахсии шакли стандартии. Дар қобилияти чунин шакли маънои ваҳдати худро барои ширкати. Бо вуҷуди ин, истифодаи ҳатмии шаклҳои стандартии муқаррар танҳо сохторҳои давлатӣ ва ташкилотҳои буҷетӣ. Корхонаҳое, бо ҳама гуна шакли моликият наметавонад ба ин қоидаҳо риоя.

Дар байни одатан аз ҳама фармонҳои шахсӣ дучор он чунинанд:

• фармоиш оид ба кироя ва аз сўзондан:
• супоришҳои барои рафтуомад ва интиқоли;
• супоришҳои сафар;
• супоришҳои барои ҳамаи намудҳои рухсатӣ ;
• қоидаҳои сертификатсия, маориф ва омўзиш, ва ғайра. г.

Њар тартибот доир ба кормандон ба таваҷҷӯҳи корманд ки ба он марбутанд оварданд. Агар бо ягон сабаб ба корманд ҳуҷҷат имзо карда натавонад, он гоҳ аз он аст, ҷалб кард.

Ҳамаи фармонҳои шахсӣ бояд бақайдгирии маҷбурӣ дар феҳристи махсус гузаранд. Дар ин ҳолат онҳо ба як қатор, ки нишон медиҳад, ки онҳо дар ҳисоби бипӯшад, ва татбиқи онҳо назорат аст, таъин мешавад. нусхаи амрнома ҳатман дар масъалаи хусусӣ пешниҳод карда, санади аслӣ аст, дар алоҳидагӣ барои як сол нигоҳ дошта, пас ё ба бойгонии фиристода ё нобуд.

ҳуҷҷатҳои кормандони ширкати

Дар ҳар як ташкилоте, ки вобаста аз шакли моликият ва дигар хусусиятҳо, хоҳад гуногуни ҳуҷҷатҳо оид ба ҳайати шахсии корхона эҷод. Рӯйхати бояд дар тарафи дастурҳои идоракунии кадрњо овард.

Бештари вақт аст:

• кормандон;
• рӯйхати мансабҳои;
• кор китобҳо ва шаклњои вараќаи сабти шуѓли ањолї;
• нусхањои њуљљатњои шахсии кормандон;
• ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродии ва сабти кормандони;
• шахсони мансабдор ва дигар кормандони дастӣ ва шартномањои мењнатї;
• фармон ё дастур марбут ба кормандони ширкат оид ба фаъолияти асосї;
• ҳуҷҷатҳо оид ба Комиссияи оид ба сертификатсия намояд;
• самтҳо ва њуљљатњои дигар оид ба омӯзиш ва такмили ихтисос;
• ҳуҷҷатҳо оид ба ид, сафарҳои корӣ ва интиқоли;
• супоришҳои гуногун ва ё дастур аз ҷониби кормандони;
• ёддоштҳо, изҳорот ва мемоҳои расмӣ аз кормандон ва ғайра. г.

Ҳар як ширкати мустаќилона намуди дилхоҳро ҳуҷҷатҳои кормандон ва тарзи эҷод ва мағозаи муайян мекунад.

Қабули шахсии корӣ

Маълумоти муҳим ва пурра дар бораи ба корманд ба як масъалаи хусусӣ дохил карда мешавад. Ба ҳуҷҷатҳо ва хусусиятҳои хариди онҳо аз тарафи ҳар як ташкилоти мустаќилона муайян мекунад ва боварӣ ба қайд дар санади меъёрии. Шумо метавонед пастӣ, то саҳмияҳои ҳам пеш ва ҳам бо тартиби баръакс, ё ба шакли гурӯҳҳои.

файлҳои шахсӣ мумкин аст њам дар аксарияти одамон дар созмон оид ба роҳбарон ва мутахассисони пешбари иҷро карда мешаванд ва танњо. Дар амал бошад, аммо аксари созмонҳои бартарӣ дошта маҷмӯи ҳуҷҷатҳо ва дигар маълумот дар бораи ягон корманд, новобаста аз мавқеъ ва мақоми ӯ.

Categories ҳуҷҷатҳо ва нусхаи дар парвандаи шахсии корманд нигоњ дошта мешавад:

• нимруҳ ё рӯйхати шахсӣ хизмат ба таҳким маълумоти асосии зиндагинома;
• нусхаи ҳуҷҷатҳои шахсияти ва дастгирии соҳаи маориф ва ихтисос, - шиноснома, диплом, гувоҳнома ва иҷозатнома;
• нусхаи сабти шуѓли ањолї;
• ариза барои дохилшавӣ, интиқол, ва дигарон;
• нусхаи ҳамаи фармонҳои ба корманд;
• нусхаи шартномаи мењнатї;
• дигар ҳуҷҷатҳои шахсӣ.

Барои ҳар як корманд сар то як ҷузвдони алоҳида, ки дар ҳуҷҷатҳои зикргардида ва нусхаи онҳо пешниҳод карда мешавад. Файлҳои шахсии нигоҳдошташуда аз дигар ҳуҷҷатҳои кормандони ҷудо. Онҳо дорои маълумоти шахсӣ, ва аз ин рӯ набояд аз ба шахсони бегонаро дастрас.

корти шахсӣ: чӣ тавр ба кор бурда метавонем?

Ягонаи корманд корти шахсӣ барои ҳама соҳибкорони ҳатмӣ мебошад, новобаста аз шакли моликият. Ин ҳуҷҷати асосии пешбинӣ шудааст, бозхост ки барои кормандони ташкилот аст.

корти шахсӣ дорои ҳамаи маълумоти асосӣ дар бораи корманд. Пур ки он одатан аз тарафи дасти, вале он ҷоиз аст, ки ба маълумоти ибтидоӣ бо ёрии технологияи. Гузаронида корти шахсӣ ҳама вақт корманд дар ташкилот. Вақте ки пур фасли мазкур иҷозат дода мешавад, ки ба чоп ва хамираи номи.

Вақте ки пур аз корти шахсӣ қайд Рамзҳои истинод бар мегардонад. Онҳо ба рости ҷадвал шудаанд, маълумот, ки дар он ягонаи. Маълумот дар ин бахш бояд бо classifiers ва дигар санадҳои меъёрии иҷро кунад.

кортҳои шахсӣ хоҳад дуруст алоҳида аз дигар ҳуҷҷатҳои шахсии дар як бехатар ва ё дар Девони металлӣ бо қулфи нигоњ дошта мешавад. Дар ин ҳуҷҷати дорои маълумоти шахсї ва мавзўи ба баҳисобгирии қатъии. Вақте ки озод кардани корманд гузоштани сабти дахлдорро, ва як корти шахсӣ дода оид ба нигаҳдории бойгонии.

Кор-китоб: коркард ва нигаҳдории

Кор-китоб - ҳуҷҷати тасдиқкунандаи таҷрибаи корӣ, аз собиқаи корӣ ва вазифаи кормандро. нигоҳдории он ҳатмист барои ҳама аст. Ин аст, ки дар оғози кор гузошта ва баъдтар ин шахс ҳамроҳи то ба нафақа баромадан.

Ӯҳдадории барои харидани шаклҳои холӣ ва китобҳои дохил кори хобида оид ба ҳисоби ташкилот. кормандони вай ба онҳо нигоҳ дар хона, дар як кормандон бехатар ва барҷастаи кафедра кадрҳо аз рўи дархости. Ин вуруд аст, ки дар дафтари дахлдор дод. Маъмурияти аст, ки барои коргарон ва шаклҳои гӯш тоза китобҳои меҳнатӣ пайдоиш номаълум тавсия дода намешавад.

танҳо бо дасти дода таърих шуѓл ҳамеша. Сабтҳо ки бо як намуди шапарак бо сиёҳӣ кабуд. Агар хато рух медиҳад, он ислоҳ ва тасдиқ мекунанд, ки имзои роҳбарият ва зарур аст, мӯҳри ташкилот. Ҳамаи маълумоти шумо бояд бо қонун ва қоидаҳои иҷро кунад.

сабти шуғл доранд, алоҳида аз дигар ҳуҷҷатҳо дар як бехатар нигоҳ дошта мешаванд. Манъ аст ба кормандони худ ва шахсони сеюм бештар. Агар одамон дар ташкили шумо барои гирифтани иттилоот дар бораи вурудоти дар ин санад, аз он медиҳад, нусхаи ҳамаи саҳифаҳои, сипас sewn шудаанд, ва охири ҳар як саҳифа ьри аст. Вақте ки озод як корти сабти кори корманд сарфароз дар ҳамон рӯз.

нигаҳдории амалиётӣ ҳуҷҷатҳои шахсӣ

нигаҳдории дурусти ҳуҷҷатҳои оид ба кормандон - яке аз вазифаҳои асосии кормандони захираҳои инсонӣ. Иттилооте, ки дар онҳо, аз они ба категорияи шахсӣ ва набояд ошкор карда намешавад. Илова бар ин, захира ва коркард чунин ҳуҷҷатҳо дар шароити махсус гиранд.

Пеш аз имзои шартномаи мењнатї бо корманди ояндаи compulsorily як иҷозати хаттии барои коркарди маълумоти шахсии гирифта мешавад. Нусхаи ҳуҷҷат аст, ки дар бизнеси хусусӣ ва ё дар ҷузвдони алоҳида пешниҳод карда мешавад.

Ҳамаи ҳуҷҷатҳои вобаста ба маълумоти шахсӣ бояд дар алоњидагї аз саҳмияҳои оддӣ нигоњ дошта мешаванд. Дастрасӣ ба онҳо танҳо иҷозат шӯъбаи кадрҳои ва аввали раиси ташкилот. ҳизб ва созмонҳои сеюм фош маълумоти шахсии кормандон ќатъиян манъ аст. Ба истиснои аст, мақомоти судӣ ва айбдоркунанда, ба як дархости расмӣ ҳуҷҷатгузорӣ.

Барои нигоьдории њуљљатњои шахсии як алоҳида қатор корҳо. Ҷузвдонҳо ва қуттиҳои ҳуҷҷатҳои дар Девони баста. Ин маќсад аст, ки ба онҳо дар канор аз нурҳои бевоситаи ва ҳарорати баланд. Зеро шумораи зиёди ҳуҷҷатҳои ба он маќсад ҷудо ҳуҷраи махсус аст.

файлҳои шахсӣ, профилҳои ва кортҳои шахсӣ доранд, дар фаъолияти он даме, ки ташкилот кор мекунад, бо як корманди махсус нигоњ дошта мешавад. Баъд аз сўзондан, ки онҳо ба нигаҳдории бойгонии фиристод.

фармоиш кормандон дар давоми як сол пас аз интишори онњо нигоњ дошта мешавад. Мансабдорон ва дастурҳои дигар то бекор кунанд termless. Кормандон, инчунин љадвали рухсатињо њар сол чоп ва дар шӯъбаи кадрҳо ва ё баҳисобгирии барои як сол пас аз анҷоми амали нигоњ дошта мешавад.

Бойгонии ҳуҷҷатҳои кормандони

Баъди ба охир расидани кормандони мағоза маълумотҳои фаврӣ ба бойгонии ҳуҷҷатҳои кормандон фиристода мешавад. Ин метавонад як воҳиди ташкилот ё шахси сеюм, одатан давлат, ташкилот.

Рӯйхати ҳуҷҷатҳои бойгонӣ бошад дарозмуддат, зеринро иҷро кунед:

• файлҳои шахсӣ, профилҳои ва кортҳои шахсии кор рафтани кормандон;
• талабнашуда китобҳои мењнат ва дохил;
• амру дастур оид ба ҳайати кормандон бо муњлати гузашт;
• маљаллањо оиди аз ҳисоби ҳаракати ҳуҷҷатҳои кормандони;
• кормандон;
• Ҷадвали ид;
• ҳуҷҷатҳои дигаре, ки бояд нигоҳдорӣ тибқи қонун ва ё Комиссия.

Ҳуҷҷатҳое, ки дар бойгонии шӯъбаи кормандони котиби тайёр. нигањдории дарозмуддат парванда ва ҳуҷҷатҳои дигар имкон дар ташкилот, ва шартнома дар муассисаи махсус.

Ҳуҷҷатҳое, ки барои папкаи нигаҳдории дарозмуддат асосан аз тарафи шакли сана, сар карда аз пештар. Зарур аст, ки аз наздик назорат амнияти физикии коғазӣ ва, агар лозим бошад, барои задани ва тасдиқ мекунанд, нусхаи. Ҳамаи мавридҳое, рақамгузорӣ ва stitched варақаҳои, ки пас аз он инвентаризатсияи мешавад.

Ҷузвдонҳо бо ҳуҷҷатҳо бояд дар мӯд низом ниҳод. Дар ҳуҷраи он ки ба нигоҳ доштани ҳарорати хубтар ва намӣ паст, ва пешгирӣ ба таъсири нурҳои бевоситаи зарур аст. Racks бояд мунтазам аз хок ва коркарди ҳуҷҷатҳои ҳуҷраи аз rodents ва дигар ҳашароти зараррасон тоза.

Нобудсозии ҳуҷҷатҳои шахсӣ

Сарфи назар аз нигаҳдории дарозмуддат, ҳуҷҷатҳои кормандони мумкин несту нобуд мешавад. Пеш аз он ки ин тартиби ҷаласаи комиссияи махсус, ки дар якҷоягӣ қарор дар бораи ояндаи ҳуҷҷатҳои шахсӣ кунад, гузаронида мешавад.

Харобкорӣ аст, ҳамеша идома қатъӣ аз рӯи рӯйхат, дар ҳузури ҳамаи аъзоёни комиссияи. Ин мумкин аст сӯхтан, нобуд дастос, пахшкунӣ ва усулҳои дигар.

Дар таркиби њуљљатњои шахсии гуногунҷанбаи ва гуногун аст. Кормандони хадамоти кадрњо ва ширкатҳои идоракунии бояд донист, ки чӣ гуна ба таври дуруст иҷро, ҳифз ва нобуд.