Ҳуҷҷати дархост ва қоидаҳои навиштани он

Бисёр вақт одамон бо зарурати навиштани мактубҳои тиҷорӣ, кор ва мақсадҳои шахсӣ рӯ ба рӯ мешаванд. Аз сабаби он, ки сабабҳои навиштани онҳо ҳарф корӣ хеле гуногун ҳастанд, намудҳои якчанд аз онҳо нест. Ҳамин тариқ, мактубҳо ва мактубҳо, мактубҳо, номаҳо, мактубҳо ва дигаронро бисёр ёдоварӣ мекунанд. Дар ин мақола мо дар бораи он равона , ки чунин як номаи тањќиќ, ки чӣ тавр ба он кунад, ва хусусияти навиштани ӯ ба забони англисӣ.

Хотирҳо, чун қоида, дар ҳолатҳое, ки фиристанда мехоҳад, ки баъзе иттилоотро дар бораи маҳсулот муайян кунад, барои муайян кардани он, ки оё дастрас аст, муайян кардани баъзе масъалаҳои марбут ба фаъолияти он. Инчунин, чунин нома барои муайян кардани шартҳои таҳвили молҳо, шароитҳо ва усулҳои ирсолкунӣ фиристода мешавад. Бо кӯмаки он, шумо метавонед рӯйхати нарх ва рӯйхати маҳсулотро дархост кунед. Чӣ тавр ман мактуби дархостро нависам?

Рақами қоидаи 1. Лакони ва дар асл

Дар бораи нома ба тафсилоти хурдтарин бояд фикр кунед: барои он ки кӯтоҳ, фаҳмо, дақиқ, танҳо маълумоти зарурӣ дошта бошед. Муҳим аст, ки кормандон ба суроға зудтар фаҳманд, ки онҳо аз онҳо мехоҳанд ва ба зудӣ ҷавоб диҳанд.

Рақами қоидаи 2. Сохтори фармоиши дархостро риоя кунед

Дар оғози ин намуди номаи тиҷоратӣ, шумо бояд ном ва суроғаи ширкатеро пешниҳод кунед, ки дархостро ирсол мекунад. Сипас номи ширкат-суроғаро пахш мекунад. Баъд аз ин, расман муроҷиат ба идоракунии ширкат ва мазмуни мактуб навишта шудааст. Бинобар ин, ба муайян кардани сарчашмаи маълумот дар бораи маҳсулот, ки ба шумо маъқул мухтасар оид ба дархости маълумоти муайян, саволҳои иловагӣ, маълумот дар бораи ширкати худ ва фоидаи ҳамкорӣ мебошанд. Дар охири - имзо.

Қарори № 3 пешниҳод карда мешавад

Он ширкате, ки шумо дархост кардед, дар бораи дархости шумо ҷиддӣ аст ва қарори мусбӣ дар бораи ҳамкорӣ мебошад, нома бояд ба таври назаррас назар кунад. Чун қоида, дар як номаи махсус чоп карда мешавад, ки он на танҳо матни дархост, балки инчунин маълумотро тамос хоҳад дошт.

Ҳуҷҷати дархостӣ ба забони англисӣ (ба мисли принсипи ва ҳар гуна забон) на танҳо бо риояи қоидаҳои дар боло зикршуда, балки бо истифодаи ибораҳои мушаххас ва қоғазҳо навишта шудааст. Истифодаи шаклҳои мухтасари калимаҳо ё ифодаҳо, калимаҳо, истинодҳо ба "шумо" ва дигар нишонаҳои тарзи мубоҳиса истифода намешавад. Дар хориҷа ба навиштани мактубҳои тиҷорӣ хеле масъулият доранд, чуноне ки мавҷудияти шумораи зиёди роҳнамо ва қоидаҳои навишти онҳо нишон медиҳанд. Инчунин истифода бурдани калимаҳое, ки эҳтироми шумо ва дурустиро нишон медиҳанд, муҳим аст: нишон диҳед, ки чӣ гуна ҳамкорӣ барои шумо бо суроғаи шумо чӣ гуна аст. Ҳуҷҷати дархост бо ифодаи хоҳиши гирифтани ҷавоб ба зудӣ ва бо хоҳиши беҳтарин анҷом меёбад.

Ҳуҷҷати дархостӣ, намунаи он ба осонӣ дар Интернет пайдо мешавад, имрӯз хеле маъмул аст, зеро дар ҷаҳони муосир зарурати гирифтани иттилоот дар бораи маҳсулоте, ки бештар ба бор меорад.