Шартҳои нигаҳдории ҳуҷҷатҳо дар ташкилот

Дар вақти фаъолияти иқтисодӣ, корпоратсия ё ширкат тамоми маҷмӯи коғазҳои қиматнокро мегирад ва муҳим нест. Чунин ҳуҷҷатҳои тиҷоратӣ ҳамчун муроҷиат бо шарикон ё ҳамоҳангсозии саволҳои ғайриоддӣ дар бораи кормандон, шарикҳо ё табрикҳо дар идҳо аҳамияти махсус доранд.

Онҳое, ки ба ҳисобкунии музди меҳнат, тарифҳо барои маблағҳо, федералӣ ё маҳаллӣ, фармонҳо ва фармонҳо дар бораи таъини ва озодкунӣ аз ҷумлае, ки талаб доранд, ки мӯҳлати нигаҳдории ҳуҷҷатҳо дар ташкилот дошта бошанд. Шартҳои мазкур бо қонун ва амрҳои дохилии Вазорати молияи Федератсияи Русия муайян карда мешаванд. Дар ин ҳолат, як супориши № 105 аз 07.29.1983.

Чӣ тавр ҳисоби воридот ва нигоҳдории мавод, њаракати онњо, номгўи корњои оид ба санҷиши инвентаризатсияи оид ба суратҳисобҳо инъикос, давраҳои нигоҳдории ҳуҷҷатҳои дар созмон? Ҳама амалҳо бояд як асос дошта бошанд: фармоишгари идоракунӣ, ки бар гардиши ҳуҷҷатҳои қонунӣ асос ёфтааст.

Ин як чизи навест, ки ба он чизе лозим аст, ва зарур нест, чунки қонун вуҷуд дорад. Принсипи масъулият осон аст: ки ин тартиботро имзо кард, ӯ барои иҷрои он ҷавобгар аст.

Нигоҳдорӣ, бақайдгирӣ ва шароитҳо

Ҳамаи ҳуҷҷатҳои ҳисобдорӣ бояд мутобиқи шартҳои офариниши худ пешниҳод карда шаванд. Барои як семоҳа ё як сол, вобаста ба рақам ва ҳаҷми. Корхонаи хурд қодир аст якчанд архивро якҷоя кунад, дар ҳоле, ки ширкатҳои пурқувват барои ҷойгиркунии ҳуҷҷатҳо дар як семоҳа дар як воҳиди яккаса душвор аст.

Архив бевосита дар ташкилот таъсис ёфтааст, инчунин мӯҳтавои нигоҳдории ҳуҷҷатҳо дар ташкилот бояд бо фармони роҳбарият оид ба шароит ва фармоиши офариниш дастгирӣ карда шавад. Ин муқаррарот, ки аз ҷониби идоракунӣ таҳия шудааст ва асос барои нигоҳдории архив мебошад. Вазъият бо қоидаҳои кори Rosarkhiv ҳамоҳанг карда мешавад ва агар он ба ҳама нуқтаҳои пайгирӣ пайравӣ накунад, он бояд ба нуқтаҳои асосии принсипҳои худ мувофиқ бошад.

Параметрҳои асосии нигоҳдорӣ, интиқол, тартиби амалии архив ва дигар шартҳои муҳим бояд риоя шаванд. Масъулият дар сари он аст. Ин ба ҳама маълум аст, ки чаро риояи қоидаҳои нигаҳдории ҳуҷҷатҳо ва риоя накардани талафот ва зарари онҳо зарур аст. Дар мавриди тафтиши масоили хусумат байни ташкилот ва андоз ва маќомоти дигар, ки дар сурати табобати кормандони барои изҳороти даромад бояд ба ишора ба ҳуҷҷатҳои аз бойгонӣ.

Агар ташкилоти худ худаш набошад, пас архив метавонад барои чунин дастгоҳҳо ва сертификатҳо барои пешгирӣ кардани нуқтаҳои муайян ноил гардад. Ҳангоми мӯҳлати нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳо дар ташкилот ҷавобгӯ аст, пас шахси алоҳида метавонад ҳангоми ба даст овардани сертификат сертификатро дархост намояд.

Дар муњлати намудани ҳуҷҷатҳои дар ташкили шумо

Консепсияи гузориши ҷиддии ҷараёни кор вуҷуд дорад. Инҳо асосан ҳуҷҷатҳои дар бораи ҳисоботи молиявӣ ва ташаккули манбаи андоз. Ин ҳуҷҷатҳо заруранд. Шартҳои нигаҳдории ҳуҷҷатҳо дар корхона, инчунин дар ташкилот (ширкат) ба таври шабеҳ танзим карда мешаванд.

Мўњлати муайяни нигањдории њуљљати алоњида дар Рўйхати њуљљатњои стандартии (идоракунї) муайян карда мешавад, ки дар он инчунин мўњлатњои нигањдории онњо ба мўњлатњои муайян вуљуд доранд. Як қатор фармонҳо ва санадҳои дигари танзимкунанда инъикоси ҳаёти шафқати ҳуҷҷатҳои тиҷорӣ мебошанд. Мӯҳлати муайяни нигаҳдорӣ барои ҳар як ҳуҷҷат дар доираи як мақола муайян карда намешавад. Аммо агар лозим бошад, шумо метавонед Рӯйҳоро кушоед ва ҳамаи маълумоти заруриро гиред. Мо танҳо метавонем гӯем, ки мӯҳлати ниҳоии нигоҳдории ҳуҷҷатҳо 5 сол аст ва ҳадди аксар - 70.

Дар муњлати аз ҳуҷҷатҳои дар бойгонии

Вақте ки ташкилот, ширкат ё корхона фаъолияти худро ба анҷом мерасонад ва пас аз он бекор карда мешавад, ҳама гардиши ҳуҷҷат номбар карда мешаванд. Ҳуҷҷатҳои номаҳдуд метавонанд ҳама гуна сарчашмаҳоро бо ихтиёри идоракунӣ дошта бошанд. Ҳуҷҷатҳое, ки дорои қобилияти тақрибан то 70 сол доранд, бояд ба архив фиристанд (онҳо хеле зиёд нигоҳ дошта мешаванд) ё метавонанд ба ворисони он супорида шаванд. Ҳуҷҷатҳоро бояд ба департамент ё воҳиди сохторӣ, ки мувофиқи хронологӣ мувофиқа карда мешуданд, ба тартиб додан, рақамӣ, тақсим кардан мумкин бошад. Дар саҳифаи унвони бояд маълумоте, ки бо рӯйхати бар гирад ва папкаҳо ҷавобгӯ ба талаботи асосӣ:

• Лавҳаҳо дар ҷузвдони зиёда аз 250 адад.
• Ғафсии ҷузвдон аз 40 мм зиёд нест.
• Рӯйхати ҳуҷҷатҳои мавҷуд дар ҷузвдон.

Ҳангоми фиристодани ҳуҷҷатҳо ба архив, шартномаи интиқол, инчунин маоши ҳамаи ҳуҷҷатҳои гирифташуда дар якҷоягӣ, яке аз он дар ташкилот (аз варақа) ё шахси манфиатдор дар нигоҳдории он мемонад. Ҳарду нусхабардорӣ бояд дар бораи интиқоли ҳуҷҷатҳо ба архив маълумот дошта бошанд, имзои шахси масъуле, ки ҳуҷҷатҳо ва мӯҳрро гирифтаанд, имзо кунанд.