Як њуљљати электронї, кадом аст?

Дар сатҳи компютеркунонии имрӯз барои як давраи гузариш ба «бекоғаз« Идоракунии идораи. Ин аст, оид ба ҳуҷҷати электронӣ, ки дар муқоиса ба анъанавии, ки бо як қатор хосиятҳои нав ва хусусиятњои асос ёфтааст. То ба ҳол, як таърифи ягонаи ин падидаи ки дар қонун ва на дар олами илмии Русия вуҷуд надорад.

Дар консепсияи «ҳуҷҷати электронӣ» ҳарчӣ зудтар аз солҳои 1970 пайдо шуд. Барои ҳамин, мо сар ба хонда шавад: «ҳуҷҷатҳои мошин-машҳур." Хусусияти онҳо ин аст, ки онҳо бояд бо ёрии таъсис дода мешавад технологияи компютерӣ ва муносиб барои коркарди компютерии бошад. Дар ин ҳолат, ҷузъиёти зарурӣ доранд, ба таври қатъӣ тибқи тартиби муқарраргардида барои тамоми ҳуҷҷатҳои дод.

ҳуҷҷати электронӣ - объекти аст, иттилоотӣ, иборат аз ду қисм ҳатмӣ: 1) маълумоти (ном, маълумот дар бораи муаллиф, вақт, ҷой пайдоиш ва ғайра) ва имзои электронии рақамӣ; 2) қисми асосии мазмуни иборат аз матн, иттилооти графикӣ ва ададӣ коркард ҳамчун воҳиди.

Дар њуљљати электронї аз љониби имзо имзои электронии соњибихтисос, қабули он ба коғаз имзо дасти худ баробар. Маълумот аст, ки дар он дар рақамӣ (электронӣ) шакли супорид. маълумоти ҳисгарӣ бо истифода аз компютер метавонанд маълумот дар бораи шабакаҳои алоқаи барқӣ мефиристонад, раванд - дар системаҳои иттилоотӣ. Агар зарур бошад, ҳуҷҷати метавонад дар шакли як экран дар экран ва дар рӯи коғаз мегирад.

ҳуҷҷати электронӣ - сикли зиндагии электронии ҳуҷҷатҳо дар корхона (ташкилот, ширкат) ба онҳо қабул, тағйир додани мақоми (тасдиқ, ба, расонида, дар, аломати, пӯшида ва ғайра) ба бекор кардани бойгонии. Чунин ҳуҷҷат аст, баъзан ба сифати «тезонад», ки тавсиф ҳаракати ҳуҷҷатҳои чун сели ягонаи корҳои инфиродӣ дар доираи равандҳои бизнес мушаххас номида мешавад. Дар тамоми системаи идоракунии электронии ҳуҷҷатҳо бар мегирад, барномае, ки ба шумо лозим аст, ки ба ташкил ва нигоҳ доштани ин гуна ҳаёт давраи ҳуҷҷатҳо.

ҳуҷҷати электронӣ ва тезонад дар асоси он якчанд афзалиятҳо бар анъанавӣ. Онҳо имконият кормандони ташкилот оид ба назорати на танҳо минтақаи худ кор, балки дар бораи тамоми раванди. Истифода бойгонии электронӣ аст, хеле бештар муносиб аз коғаз. , Паст намудани вақт барои гузариши ҳамоҳангсозӣ ва иҷрои ҳуҷҷати он метавонад дар давоми як чанд дақиқа ёфт. Дар маҷмӯъ, аз он иқтисодӣ беш аз коғаз аст. аст, хеле бисёр нармафзори ҳуҷҷати электронӣ идоракунии вуҷуд дорад ( "Нияти», «E1 Фурот», «DocsVision», «1С: Ҳуҷҷати». ва дигарон).

Дар айни замон, аст, Соя таҷрибаи хориҷии танзими муносибатњои дар соњаи ҳуҷҷатҳои электронӣ аз нигоҳи ҳуқуқӣ вуҷуд дорад. Дар Русия, ки масъалаи танзими ин муносибат дорад, қарорҳои қонунгузорӣ қабул накарданд, ҳарчанд кӯшишҳои қабули қонуни (2005) ташкил карда шуданд. Қабули қонунгузорӣ оид ба ин гуна коғаз - яке аз самтҳои муҳими танзими ҳуқуқӣ.