Сабти Хазинаро ташкили идоракунии: ГОСТ, дастур, ҳуҷҷатҳо, ќоидањо. Дастур барои идоракунии сабти бойгонӣ

Хазина қоидаҳои идоракунии сабти дорои талаботи асосии ба кор бо вексел ва маводи ба фаъолияти ҷории ширкат ҷалб накард. Онҳо мутобиқи мазкур таҳия базаи меъёрию ҳуқуқӣ, коркарди ҳаҷми танзимкунанда, тартиб додан ва нигоҳдории иттилоот. шартҳои асосии истифода дар доираи стандартии маҷмӯи барои Хазина идораи Records. Вақте ки таҳияи онҳо ба advancements ҳисоби дар истифодаи технологияҳои иттилоотӣ ва технологияи пешқадам. Биёед минбаъд дар асоси идоракунии сабти бойгонии.

беморшавї

Дастур барои идораи сабти Хазинаро истифода ба мақомоти давлатӣ татбиқ намегардад. Онҳо низ барои бизнес машғуланд, намудҳои алоҳидаи кор, талаб карда мешавад. Аз ҷумла, қоидаҳои дар қисми тавсиф, бақайдгирӣ, нигоҳдорӣ ва истифодаи ҳуҷҷатҳои фонди Хазина Федератсияи Русия истифода мешаванд, ки ба моликияти давлатӣ номида мешавад.

Воҳидҳои корхонањо, кор бо филм, phonographic, видео, суратҳо, харитаҳо, илм ва технология, иттилоот telemetry, танзим бо муқаррароти дар банақшагирӣ ва ҳисоботӣ муқаррар карда мешавад.

Дар вазифа ва ҳуқуқ ба ташкил ташкилотҳое, ки дар бойгонии барои нигаҳдории муваққатии ҳуҷҷатҳои ФР БМ таъмин асоси ќонунгузории соњавї (аз соли 1993), вазифаи (аз соли 1994 ва 1998). Дар заминаи меъёрию ҳуқуқии ташкил санадҳои меъёрии ҳуқуқии аҳамияти минтақавӣ ҳастем. Баррасӣ қоидаҳои ба ҳуҷҷатҳо дахл надорад, кори, ки аз тарафи Қонуни танзим № 5485-1 ва Фармони Президент № 1203 аз 30.11.1995, ки

ба охир расидани

Ин пурра мунтазами пойгоҳи ҳуҷҷатии адад корхона аст. Ҷамъоварии мегирад муайян:

1. Манбаъњои.
2. Таркиби маводи бояд қабул намоем.

Дар доираи ин фаъолият низ интиқоли бевоситаи њуљљатњои бойгонии сурат мегирад. Тавре манбаъ аз инњо иборатанд:

1. адад корхона.
2. Шахсони воќеї.
3. сохтори тобеъ.

Дар таркиби мавод

барои сабти Хазинаро супориши роҳбарияти сабтгоҳҳе, ки ба даст овардани муваққатан иҷро (беш аз 10 сол) ҳолатҳо ва нигаҳдории доимӣ. Ҳамчунин ҷамъбаст маълумот дар бораи кормандон. Мавридҳое, ки дар муњлати камтар аз 10 сол, чун қоида, дар бойгонии доранд, гузаронида намешавад. Онҳо дар қитъаҳои дахлдори корхона дармегиронад. Дар охири муњлати чунин чизҳо мебошанд несту нобуд шавад. Маълумоти дорои хусусияти инфиродӣ доранд, дар талаби соҳиби интиқол дода мешавад. Баъдан, онҳо ба хазинаи давлатии маводи доимӣ фиристод. Интиқоли инчунин маводи корхонаҳои муқаддима ва сохторҳои тобеи он барњам дода шавад.

идоракунии сабти Хазина ва номгӯи

кормандон ваколатдор анҷом додани кор бо маводҳои иттилоотӣ корхона, як рӯйхати мунтазами ҳолатҳои. Ӯ nomenklatura номида мешавад. Дар ташаккули он нишон медиҳад , ки муњлати аз маводи. барои сабти Хазинаро дастӣ идоракунии пешбинї мекунад шўъбаи ваколатдори назорат ва мусоидат расонидани хизматрасонӣ дар таҳияи номгӯи. Рӯйхати системавї ҳамчун асос барои ташаккули номгўи маводи иттилоотии (то 10 сол) нигањдории доимї ва муваќќатї хизмат мекунад. Номгўи низ њуљљати асосии баҳисобгирӣ. Ин аст, ки барои бақайдгирии ҳолатҳои нигаҳдории муваққатӣ, аз ҷумла мӯҳлати камтар аз 10 сол истифода бурда мешавад. Дар нақшаи низом номгӯи таъсис мумкин аст ҳангоми таҳияи санадҳои файл корти анҷом истифода бурда мешавад.

гурӯҳбандии

Нигоҳ сабти бойгонии идораи аст, ки дар бораи се намуди номгӯи амалӣ карда мешавад:

1. Маъмулӣ.
2. Аълочии.
3. Инфиродӣ (барои як ширкати махсус).

Дар аввал муайян таркиби маводи тавлидшуда дар муассисаҳои монанд. номгӯи Стандарт ҳисобида мешавад, њуљљати меъёрии. низом тахминӣ муайян таркиби тақрибии маводҳои иттилоотӣ барои корхонаҳо, ки аз тарафи амали худ фаро гирифта, бо нишон додани шохиси. Он дорои хусусияти recommendatory. Ин навъи низом истифода дар ташаккули як қатор инфиродӣ ва бе тағйирот ба он гузаронида мешавад.

Хусусиятҳои тайёр

Ҳуҷҷатҳое, ки барои идоракунии корхона сабти бойгонӣ, ки дар шакли муќарраршуда дар асоси номгӯи воҳидҳои сохтории низом. Охирин бояд мувофиқа ва имзо сарварони.

Дар номгӯи корхона дар шакли умумӣ дод. Ин аст, аз тарафи роҳбари бойгонии ё шахси масъул, ки бо имзои роҳбари хизматрасонӣ ё корманди ваколатдор initialed. Номгўи бояд аз тарафи комиссияи коршиносон тасдиқ, ва он гоҳ бо директори ширкати тасдиќ карда мешавад. Баъд аз гузаронидани ин тартиботи роҳбарони воҳидҳои сохтории корхона иқтибос аз фаслњои дахлдори таъмин карда мешавад.

Номгўи барои соли оянда ташкил ки дар семоҳаи охири давраи ҷорӣ. Ҳамоҳангсозӣ аст, ки дар на камтар аз 1 маротиба дар 5 сол гузаронида мешавад. Агар шумо ба сохтор ва вазифањои ташкилот, як номгўи иваз кунед.

Тартиби тартиб додани корҳои

Formation даъват гурӯҳбандӣ кардани санадњои мутобиқи номгӯи анҷом дода мешавад. Хазина ташкилоти идораи сабти мегирад ба низом даровардани иттилоот дар асоси бо номи ҷузвдон. гурӯҳҳои нусхаҳои такрорӣ ва лоињањои иҷозат дода намешавад. Ба истиснои мошинҳои арзиши баланд доранд. Бояд дар як папка ҷойгир коғазӣ нест, ки ба ӯ бозгардонида шавад.

Нигоҳ доштани бацисобгирӣ бойгонии аст, ки дар таъминоти иттилоотӣ маводи Муносибати хизмати мутамаркази анҷом дода, ва дар як ѓайримутамарказ - ҳам воҳидҳои сохтории, ва шўъбаи боло. Гурӯҳбандӣ аст, зери роҳбарии бевоситаи шахсони масъул барои бехатарии воситаҳои нигоҳдории анҷом дода мешавад. Агар зарур бошад, мумкин аст кормандони љалб намудани Бойгонӣ давлатӣ.

талаботи асосї

идоракунии сабти бойгонӣ аст, ки мутобиқи талаботи санадҳои меъёрии ҳуқуқӣ амалӣ карда мешавад. Дар ташаккули ҷузвдонҳои бо наылкунандагон маълумот бояд ба талаботи зерин ҷавобгӯ бошад:

1. Мавод барои нигаҳдории муваққатӣ ва доимӣ алоҳида гурӯҳбандӣ шудаанд.
2. Дар папкаи аст, ки дар як нусхаи дохил ҳар яке аз коғаз.
3. Дар папкаи бояд маводи мазкур барои як соли тақвимӣ бошад. Аз ин танзим, вале истисноҳо вуҷуд доранд. Инҳо дар бар мегиранд:

• файлҳои шахсӣ, ки бар тамоми давомнокии корманд дахлдор ташаккул меёбад;
• мавод ва сохторҳои кумитаҳои интихоб истода, бо онҳо, муовини гурўњњо, regimented дар давраи даъвати;
• Садо муассисаҳои таълимӣ, иљро ва гурӯҳбандӣ дар як сол ба мактаб;
• маводи театрӣ, тавсиф фаъолияти мавсими;
• таърихи, ва ғайра.

Дар папкаи бояд на камтар аз 250 варақаҳои дар ғафсӣ на зиёда аз 4 см бошад.

Гурӯҳҳои санадҳои маъмурӣ

идоракунии сабти бойгонӣ талаб низом намудҳои гуногуни боркашони иттилоот. Ин ҷумла аз они Худованд ва санадҳои маъмурӣ. Онҳо аз рӯи намуди ва хронология барномаҳои гурӯҳбандӣ шудаанд:

1. Муқаррароти оинномаи тасдиќнамудаи санадњои меъёрии њуќуќї, чун замимаҳо амал мекунад. Онҳо якҷоя гурӯҳбандӣ шудаанд. Агар муқаррароти, муқаррарот, оинномаи ҳамчун санадҳои алоҳидаи тасдиқ карда шуд, ба онҳо ба низом дар ҳолатҳои алоҳида.
2. Фармоиш ва қарорҳои сохторҳои олӣ барои иҷрои онҳо аз тарафи минтақаҳои корхона гурӯҳбандӣ шудаанд.
3. Фармонҳо вобаста ба ҳайати кормандоне, аз рӯи мӯҳлати нигоҳдории ба низом. Бо ҳаҷми зиёди маводи иттилоотӣ санадҳои манфиатбахш ба паҳлӯ гуногуни ширкат, гурӯҳи алоҳида.
4. Фармонҳо дар самтҳои асосии фаъолияти алоҳида аз санадҳои оид ба ҳайати кормандон ба низом. Масалан, тартиби идораи сабти бойгонӣ аст, ки дар ҷузвдони ҳамон дохил мешаванд ва дар бораи таъини сардори шўъбаи масъул - ба дигар.
5. ҳудуди Тасдиќ, ҳисоботҳо, ҳисобҳои, рӯйхати дона-дона, наќшањо ва ѓайра. алоҳида, аз онҳо Лоиҳаҳои гурӯҳбандӣ шудаанд.
6. Макон ҳуҷҷатҳо дар файлҳои шахсӣ аст, ки бо тартиби гирифтани гузаронида мешавад.
7. векселҳои музди кормандони мӯй низом дар ҷузвдонҳо алоҳида. Онҳо дар тартиби алифбо ташкил шаванд.
8. Шикоят, пешниҳодҳо, шикоятҳои шаҳрвандон дар бораи фаъолияти ширкат, баҳисобгирии баррасӣ ва татбиқи онҳо алоҳида аз шикояти шахсони воқеӣ барои ҳалли масъалаҳои шахсӣ гурӯҳбандӣ шудаанд.
9. Systematics мукотиба аст, одатан дар як давраи тақвимӣ бо тартиби хронологӣ гузаронида мешавад. Дар ин ҳолат, ҷавоби пас аз саволҳои љойгир карда шавад. Дар сурати аз нав кардани мукотиба дар мавзӯи махсус, ки дар соли гузашта оғоз ёфт, ҳуҷҷатҳои дохил дар Феҳристи давраи ҷорӣ. Дар ин ҳолат нишон индекси соли гузашта.

Қабули наылкунандагон иттилоотӣ қабул барои нигаҳдорӣ

идоракунии сабти бойгонӣ таъмин як қатор талабот барои воњидњои сохтории, кор бо њуљљатњои коғаз. Қабули наылкунандагон метавонад қисман ё пурра. Ин дар замони нигаҳдории вобастагии зич дорад. бақайдгирии пурра аст, ки нисбат ба ҳуҷҷатҳои муваққатӣ (беш аз 10 сол), мазмуни доимӣ, инчунин санадҳои оид ба ҳайати кормандон сурат мегирад. Он дар бар мегирад:

1. Hardcover / феҳристи ьузъгир.
2. Дар рақамгузорӣ намудани сабку.
3. Тартиб додани саҳифаи-шоҳидӣ медиҳад.
4. Formation бањисобгирии дохилии агар лозим бошад.
5. Қабули тасњењи ҷузъиёти лавҳаи муқова. Онҳо метавонанд аз номи корхона рақами бақайдгирии ҷузвдонҳо, санаҳои шадид ва ба ҳамин бирасонад.

Мавод барои нигаҳдории муваққатӣ, аз ҷумла мӯҳлати камтар аз 10 сол, ки дар қисми ҷалб. Пас, иҷозат дода намешавад, ба анҷом додани низом коғазҳои қиматнок дар феҳристи, рӯйхати шумораи нест, оё аз голограммаи эътимод накарда бошанд.

нозукиҳои

идоракунии сабти бойгонӣ - фаъолияти ки дар он мутахассисон таъмин на танҳо наылкунандагони бехатарӣ, балки имконияти ба кор бо онҳо бояд зарурати ба миён меояд. Бо ин мақсад, ба санадҳои сирри ҷузвдон, ки аз чор сурох дар муқоваи картон пешниҳод карда мешавад. Онҳо низ иҷозат дода бибандад бо назардошти имконияти хондани матнҳо, қарорҳои, санаи раводид дар тамоми ҳуҷҷатҳои.

Дар омодагӣ ба гурӯҳҳои ҳамаи fasteners металлӣ байн бурда мешаванд. Мавод барои нигаҳдории доимӣ ва иборат аз санадҳои махсусан арзишнок ё unformatted дар ҷузвдонҳо молгиранда се халќи бо сатр ё дар қуттиҳои махсус дармегиронад.

Вақте ки айни замон дар ҳуҷҷатҳои пулии талабнашуда дорои хусусияти шахсӣ (китобҳои кор, кортҳои, кортҳои ҳарбӣ ва ғ.) Онҳо дар як лифофаи алоҳида гузошта ва онро ба дигарон мавод пешниҳод карда мешавад. Дар охири ҷузвдон бояд мазкур дар вараќаи варақ-гувоҳӣ диҳед. Дар оғози ҷузвдон шакли инвентаризатсияи дохилӣ sutured. Барои таъмини бехатарӣ ва тартиби гузаронидани ҳар як варақ рақамгузорӣ бо numerals арабӣ. Ин қоида ки ба ин саҳифа истифода бурда намешавад, ва шаклњои шоҳиди инвентаризатсияи. Number аст, ки дар қалам дар кунҷи рост аз боло гузошт.

Лавҳаи-шаҳодат

Ин аст, мувофиқи тартиби ташкил дод. Он дорои калимаҳо ва рақамҳо:

1. Шумораи варақаҳои бо рақамгузорӣ.
2. Дар шумораи саҳифаҳои бањисобгирии дохилӣ.

Дар варақ-нозир низ пешбинї шумораи хусусияти. Аз ҷумла, муайян намудани нишондиҳандаҳои, кодексњои дарсњо, рақамҳои саҳифа lettered бо аксҳои сарбаста, саҳифаҳои формати калон, ва ғайра вуҷуд дорад. Илова бар ин, дар варақи ишора ба ҳузури брошюраҳо чопи дар феҳристи, агар онҳо шудааст, ки дар рақамгузорӣ асосӣ ишора нест. Лавҳаи-шаҳодат compiler vised. Тағйироти минбаъда дар маќоми ва таркиби феҳристҳо, ки бояд дар Ӯ бо ишора ба санадҳои дахлдори ишора. Ин аст, иҷозат дода намешавад кунад варақ-шаҳодат дар саҳифаи унвони як ҷузвдон ё гардиши софи саҳифа бори охир ҳуҷҷати дар он.

инвентаризатсияи дохилӣ

Ин аст, барои нигоҳдорӣ ва баҳисобгирии маълумот дар вақти моддӣ (беш аз 10 сол) ва мундариҷаи доимиро ташкил карда мешаванд. инвентаризатсияи дохилӣ барои соҳибкорон таъсис аз тарафи навъњои њуљљатњои тартиб, унвонҳои, ки мазмуни ошкор нашудааст. Шакли бояд маълумот дар бораи рақами силсилавии ҳамла ба нишондиҳандаҳои ҷузвдон, унвонҳои, санаҳои, ва рақамҳои саҳифа пешниҳод менамоянд.

Барои бањисобгирии дохилӣ замима сабти хулоса медиҳад. Ин дар рақамҳо ва суханони изҳор дошт, ки шумораи ҳуҷҷатҳои дохил дар он, инчунин шумораи варақаҳои ташаккули он. Тасдиқ compiler инвентаризатсия дохилӣ. Агар папка баста аст ва ё stapled бе шакл, рӯйхати тартиб дода аст, ки ба даруни сарпӯши пеши замима карда мешавад.

Таѓйирот дар таркиби маводи бояд дар папкаи "Заметки» инъикос карда мешаванд. Махсусан, он ба бартараф, иваз намудани нусхаҳои коғазӣ, аз ҷумла ҳуҷҷатҳои иловагӣ дар ҷузвдон дахл дорад. Дар айни замон гузошта поён мурожиат ба санадҳои дахлдор. Агар зарур бошад, мумкин аст аз ҷониби нави вуруди нақлиёт ба варақи ҷамъбасти инвентаризатсияи дохилӣ, инчунин навиштаљоти аз шаҳодат ҷузвдон ташкил карда мешаванд.