Вазифаҳои роҳбари идораи

Аксар вақт, махсусан дар созмонҳои хурд, роҳбари идораи аст, одатан Дабири номида мешавад. Ин садо қадар сахт бештар мавқеи, балки он аст, ки масъулияти мудири Идораи аз secretarial фарқ (ҳарчанд ки онҳо ба ростӣ умумияти бисёр доранд), кам касе ба ташвиш дар ин ҳолат.

масъулияти корманд чӣ гуна аст? Пеш аз ҳама, масъулияти мудири идораи аст, ки ба кор бо ҳуҷҷатҳои. Корманд қабул қабул мукотиба, онро ба қайд мегирад, мефиристад гиранда мефиристад бойгонии, агар зарур бошад. Ӯ ҳамчунин қабул барномаҳои дигар кормандони онҳоро ба имзои директори генералии кӯч хоҳад кард, итминон ба онҳо мӯҳри, ва сипас бозгашт медиҳад. Ба вазифаи мудири идораи аст, ки ба кор бо ҳуҷҷатҳои дохилии: фармоиш чопи ва барасмиятдарории онҳо, нигоҳдорӣ, фиристодани бойгониҳо ва ҳисобдорӣ, кор бо мукотибаи содиротӣ. факс, сканер, нусхабардор, инчунин ба ҷалб ва ҳуҷҷатҳои чоп: Агар зарур бошад, ӯ бояд ба кор бо ягон техника бошад. Омода кардани ҳуҷра барои презентатсияҳо, нигоҳ протоколҳои маҷлиси, мулоқот ва қабули меҳмонон ва муштариёни ҳамчун як қисми ӯҳдадориҳои мудири идораи.

Аксар вақт, ки корманд дорад, ки ба мубориза бо вазифаҳои анъанавии secretarial: тақсими шарикон даъват ё роњбарони дар меҳмонхона, ҳуҷраҳои боҷ, чиптаҳои ҳавопаймо ва чиптаҳои қатораи. Вобаста ба хусусиятҳои ширкат ва идораи худи мудир метавонад як намояндаи ширкати шумо дар гуфтушунидҳои корӣ ва иҷрои вазифаҳои худро дар менеҷери кормандони: ҷустуҷӯи кормандони нав, таъсиси ҳавасмандгардонӣ ва барномаҳои таълимӣ, корҳои лоиҳакашӣ. Баъзан ӯ дар бораи ҷорӣ намудани технологияҳои иттилоотӣ, тањияи барномањои нав равона гардидааст.

Вазифаҳои роҳбари идораи фарз дониш:

1. Қонунҳо ва муқаррароти, ки ба танзим ҳуқуқӣ, иттилоот, ширкатҳои соҳибкорӣ.
2. Асосҳои идоракунӣ, маркетинг, соҳибкорӣ ва тиҷорат.
3. Дар таҳкурсии ҷомеашиносӣ, равоншиносӣ, одоби муошират соҳибкорӣ, бо кормандони давлатӣ ва кор намекунад.
4. Тартиби тартиб додани бизнес пешниҳодҳои, ҳисобот, наќшањо, шартномаҳо ва созишномаҳои.
5. Дар асосҳои идоракунии, асосҳои ergonomics ва саломатии мењнат.

Илова ба ин вазифаҳо, масъулиятҳои мудири идораи мегирад инвентаризатсияи дафтари ва нармафзори талаб ба кор сарфкунандаи (маводҳои дафтари, коғаз ва дигар лавозимоти), ки барои кори кормандон талаб карда мешавад. Ҳамчунин, ӯ вазифадор аст, ки ба нигоҳ доштани сабти ин мавод ба таъмини додани онҳо, барои муайян, ки чӣ тавр ба даст, ташкил ва пайгирӣ намудани пардохт барои маводи. Ба вазифаи мудири идораи аст, ки ба мониторинги давлатии таҷҳизоти дафтари, ки дар бар мегирад: яке аз мушкилоти амалиётӣ барои азхуд барои таъмир, иваз саривақтии сарфкунандаи (ба монанди cartridges), ҳангоме ки имконнопазир таъмир аст - иваз намудани таҷҳизоти идораи.

Вобаста ба қоидаҳои қабул ширкат ва роҳбари дафтари андозаи он ё зангҳо ва факс мегирад, ба пеш аз онҳо ба шахси ҳуқуқи, ирсол факс ва намезанад, то мизоҷон ва шарикони, ё назорат ба кори котибони, аз ҷумла, мониторинги фарҳанги суханронии худ. Инчунин дар вазифаи мудири дафтари аст, ки ба назорат ҳолати санитарии дафтари, ташкилот ба нақша гирифта нигоҳдорӣ, даъват кормандони техникӣ барои носозиҳои (масалан, иваз намудани лампаҳои ё Фаъолсозии танӯраи).

Дар маҷмӯъ, аз ин рӯйхат метавонад васеъ ва ё вобаста ба шартнома дар бораи љои кор. Аз ин лиҳоз, зарур аст, ҳатто дар марҳилаи мусоҳиба ба мепурсанд, ки чӣ мудири дафтари (вазифаҳои корманд дар ширкат).