Номгўи - Дафтари таҳкурсии дар корхона аст,

Номгўи - рӯйхати мунтазами номҳои ҳолатҳои муайян, ки дар ширкатҳои нонамоёнро, аз кушода бо зикри ҳатмии мӯҳлатҳои бехатарии худ андеша доштанд. Ин аст, тибқи шакли тасдиқнамудаи дод.

Дар соҳаи дахлдори кор бо тайёр намудани номгӯи файл, ки мақсади-сифати баланд кормандон ҳуҷҷатҳои зарурӣ назорат ва хадамоти кӯмаки ташкилоти идораи амалӣ ва методӣ талаб дар тайёр намудани номгӯи таъмин менамояд. Масъул барои таҳияи лоиҳаи онро дорад, хизматрасонии нигоҳдории ҳуҷҷатии корхона.

Дар номгӯи корҳои ташкилот пойгоҳи барои рушди номгўи ҳолатҳои гуногун аст, муњлати, инчунин ба сифати яке аз њуљљатњои асосии дар кори идораи. Файл аст, ки барои баҳисобгирӣ истифода бурда муваққатан корҳои нигоњ дошта мешавад. Номгўи асосї ба низом даровардани њолатњои истифода дар ташаккули нақшаи пешниҳоди ҳамаи ҳуҷҷатҳои иҷрошаванда.

Дар назар нонамоёнро аст, якчанд намуди номгӯи истифода бурда мешавад. Ин хос, инфиродӣ ва намунавӣ барои ҳар як ташкилот аст. Масалан, сохтори хос аз маҷмӯи номгӯи ҳолатҳои, ки даст дар назар нонамоёнро ташкилотҳои монанд табдил ёфт. Он дорои маќоми санади меъёрии.

Аммо дар доираи тақрибии - он қисми муқарраршудаи хусусияти намунавии ҳолатҳои, ба назар нонамоёнро intravascular дар корхонаҳо, ки аз тарафи амали худ фаро гирифта, бо зикри ҳатмии нишондиҳандаҳои аст. Вазъи ин намуди ҳуҷҷати - тавсияи.

Дар маҷмӯи nomenclatures хос ва намунавӣ инфиродӣ ташкил медиҳанд.

Сохтори маълумоти ҳуҷҷатҳои сарсатрҳои корҳои барои муассисаи ки дар муносибат корхонаҳои пешбинӣ ва мушаххас бо назардошти самти ташкилот супорид. Дар раф-ҳаёт ҳолатҳо, тасдиќи намунавї ё стандарти номгӯи ин аст, ки ба шахс дар шакли бетағйир интиқол дода мешавад.

Номгўи - ҳуҷҷате, то аз рўи шакли тасдиќшуда оид ба дар асоси адад nomenclatures дахлдор, ки барои шакли хос тарҳрезӣ кашида, бо archivist мувофиқа ва менеҷерони ҳатмии ин адад ба имзо расид. Њуљљати мазкур дар асоси мӯҳрдор ширкат дода мешавад.

Дар мулоқот маҷмӯи васеи ҳолатҳои ҳисоб танҳо як қисми таркибии номгӯи умумии аст, ки бояд тасдиќ аз тарафи роҳбари корхона аст. Ин ҳуҷҷат дар масъалаи давоми семоҳаи охири соли равон ташкил карда мешаванд.

Ва мувофиқа бо номгӯи archivist ҳолатҳои ба дар охири ҳар сол бо изҳороти ҳатмии тағйирот дар менеҷери вуруди корхона зикр карда шавад. Дар он љорї намудани он ба амал аст, ки аз аввали моҳи январи соли оянда сурат мегирад.

Номгўи шавад, то дар заминаи омӯзиши мундариҷа ва сохтори ҳуҷҷатҳо, ки дар корхона вуҷуд мегузоранд. Вақте ки тартиб бояд аз тарафи мавқеи ширкат ё мақолаҳои иттиҳодияҳо, муќаррароти дахлдори он ҳидоят воҳидҳои сохтории, ки номгӯи соли гузашта, бо кадрњо, намуд ва њуљљатњои идоравї нишон санаи нигаҳдорӣ кунанд.