Ба талаботи ҳуҷраи бойгонии. Қоидаҳои асосии ташкилотҳои Archives

Ин бойгонӣ метавонад дар шакли як воҳиди сохтории алоҳидаи ташкилот бошад, ё барои як қисми ҷудонашавандаи ҳаёти идораи. Ин вобаста ба ҳаҷми санади мавҷуда.

Чӣ тавр ба ташкили он

Таъсиси як бойгонии ягон бизнес ё ташкилот талаб як қатор чораҳои мушаххас:

1. Шумо бояд барои интихоб кардани фазои нигоҳдории мувофиқ барои нигоьдории ҳуҷҷатҳо ва ба таври дуруст ба он муҷаҳҳаз.
2. Нигоҳубин, бояд андешида шаванд, ки ба фароҳам овардани шароити ҷавобгӯи стандарти.
3. харидорӣ ва насб кардани таҷҳизоти зарурӣ барои бойгонии - Ин ба он муҷаҳҳаз бо нуќтаи назари техникї зарур аст.
4. Дар анбори баста аст, ки ба тартиби ташкили бойгонии тамоми ҳуҷҷатҳои зарурӣ ташкил карда мешавад.
5. Он бояд тањия ва тасдиќ аз тарафи базаи меъёрию ҳуқуқӣ қисми.

Татбиќи ин тадбирњо таъмин бехатарии ҳуҷҷатҳои бойгонӣ ва нигоҳ доштани онҳо дар давлат талаб карда мешавад.

Кӣ archivist аст

Ва он чӣ талабот доранд барои кормандон, ки бояд дар ташкили бойгонии ва нигоҳдории минбаъдаи ҳуҷҷатҳо машғул мешаванд? Онҳо метавонанд мавқеъи омехта ва нигаҳбони онҳо, масалан, котиб ё котиба?

Archivist - мутахассиси ки вазифаи аст, ки ба ташкил намудани фаъолияти бойгонӣ. Барои бехатарии ҳуҷҷатҳои ба зиммаи вай, ӯ масъулияти пурра ба зимма дорад. кори худ имконнопазир аст бе гузаштани як супориши махсус ё ҳатто (агар лозим бошад) интернатура, дар институти ба хазинаи давлат.

вазифањои он мумкин аст ба корманд дигаре аст, ки ба кор қисми вақти гузаронида мешавад. Одатан, масъулиятҳои archivist, ки ба коргари инфиродӣ дар сурати дар он маблағи амонат ва њуљљатњои ба таври кофӣ калон аст, гузошта мешавад. Дар ташкилотҳои калон, кормандон мансаби алоҳида барои ин мақсад. Дар ин ҳолат, аммо, он аст, ки одатан дар як тавсифи кор бо нишон додани намудҳои кор ба зиммаи ба archivist, инчунин ҳуқуқ ва ӯҳдадориҳои он иборат аст.

Хӯроки асосии - тартиби

Мавридҳое, тибқи як графикӣ махсус таҳия гузаранда ба ташкилоти архив аст. рассомӣ худ дорад, бо роҳбарони ҳар як аз идораҳо, ки хоҳад ҳуҷҷатҳо ирсол ва аз ҷониби archivist мувофиқа карда мешавад. Азбаски ҳуҷҷатҳои корӣ дар бойгонии на танҳо нигоҳ дошта, балки низ баъзан истифода мешаванд, муайян намудани қоидаҳои барориши онҳо (агар мувофиқ бошад) ариза дар ташкили шумо, инчунин ҷонибҳои беруна пешниҳод карда мешавад.

Додани њуљљатњое, ки дар китобҳои алоҳидаи бақайдгирӣ таҷлил карда шавад. талаботи, фармонҳо, санадҳои оид ба додани ҳолатҳои ба истифодаи муваққатии шахсони сеюм тартиби бақайдгирӣ (дар байни дигар ин метавонад идораи прокуратура ва суд) нест. ҳуҷҷатҳои додашуда мӯҳлати то як моҳ аз кормандони худ, ва то се моҳ - намояндагони сохторҳои ҳизби.

Қоидаҳои асосии ташкилотҳои Archives

Аъм бойгонї, инчунин ҳама гуна воҳиди сохторӣ дар асоси муқаррароти махсус, аз ҷониби роҳбарияти. Кормандони он дар кори худ риоя тавсифи кори худ. Муқаррароти қабул аз ҷониби ширкат, сабтгоҳҳе, берун аз қоидаҳои асосии бойгонии (мақоми андозаи функсионалии њуќуќ ва ўњдадорињои ва таркиби њуљљатњои лозим аст). Бо вазифаҳои асосии он иборатанд аз:

1. Пурра бойгонии ҳуҷҷатҳои ки таркиби он аст, ки дар як фасли алоҳидаи Дастурамал номбар карда шудаанд.
2. сабти нигоҳ мавод ва эмин нигоҳ доштани онҳо.
3. Барои инкишоф ба ҳуҷҷатҳои дастрас дарёфти кӯмаки.
4. ба шумо имкон медиҳад, ки истифода тартиби нигоҳ дошта, дар маводи архив аст.

Агар ташкилоти Шумо ҳуҷҷатҳое, ки шояд марбут ба фонди Хазина аз Федератсияи Русия, пас аз омода ва пешниҳод менамоянд, барои нигаҳдории доимӣ дар давлати нигаҳдории ба яке аз мушкилоти берунаи воҳиди сохтории аст.

фаъолияти он

Функсияи бойгонии таври мунтазам аз вазифаҳои худ даст. Касоне асосии зерин мебошанд:

1. Нигоҳ доштани рўйхати манбаъҳои худ даст, он аст, ки созмонҳои ё воҳидҳои корӣ.
2. Андешидани онҳо ба таври низом ҳуҷҷатҳои барои нигаҳдорӣ.
3. Андешидани ба инобат мавод ва таъмини бехатарии худ.
4. Ташаккули ва пешбурди системаи кӯмаки онлайн, вобаста ба ҳуҷҷатҳои бойгонӣ аст.
5. Гузаронидани идоракунии хадамоти иттилоотӣ ва тамоми воҳидҳои сохтории ташкилоти.
6. Ташкили ин масъала ва истифодаи ҳуҷҷатҳои мутобиқи талаботи шахсони воқеӣ ва дигар ташкилотҳое, ки ба баррасӣ ва таҳлили раванди истифодаи.
7. Омода изҳорот ва ҷавобҳои расмӣ ба шаҳрванд дархост хусусияти иҷтимоӣ ва ҳуқуқӣ.
8. Гузаронидани чорабинињо оид ба баррасии арзиши як санад, ташкил, гузаронидан мурофиаи бо маќсади нигањдории доимї дар бойгонї коммуналї ва ё давлат (дар ҳолатҳое, ки агар ташкилот яке аз манбаъҳои дар боло харидории бойгонии аст).
9. Санҷед, дурустии ташаккул ва бойгонии файлҳои дар ба даст овардани манбаъҳои - ҳам дар воҳидҳои сохтории худ ва дигар ташкилотҳо.
10. Барои ташкили кор оид ба нигоҳ доштани номгўи бизнес корхона.
11. Расонидани кўмаки амалї ва методї бо њуљљатњои њар як воҳиди сохтории.
12. Иштирок дар рушди бойгониҳо ва сабти идоракунии.
13. Барои иштирок дар чорабиниҳои бо мақсади омӯзиш ва кормандони archivists дар вазифаҳои вобаста ба ҳуҷҷатгузорӣ идоракунии баргузор гардид.

Дар куҷо ба ҷои он

Биёед ҳоло дида бароем ҳастанд, чӣ ба талаботи ҳуҷраи бойгонии. Муҳимтар аз ҳама аз чӣ бояд ба назар гирифт, - ба он ҷойгир дар ҳар сурат, дар биноҳои биноҳои хусусияти сола биноҳои ҳезум иҷозат дода намешавад, ки метавонанд ашёи хом, на танҳо ба ҳуҷраи асосӣ, балки чубтораҳои бо таҳхонаҳо, инчунин дар бино, доранд гармидиҳӣ бухорӣ.

Агар сохтори ҳамон умуман барои нигаҳдории ҳуҷҷатҳои коғазӣ мутобиқ, сипас бойгонии ҳатман маънои онро як ҳуҷраи алоҳида.

Агар ташкилоти Шумо дар ояндаи наздик ният дорад, ба таъсиси бойгонии худ, дар ин ҷо ба шумо имконияти ба худ шинос бо рӯйхати ба талаботе, ки дар раванди омодагӣ ба њисоб доранд. бодиққат ва бехатар нигоҳ доштани ҳамаи ҳуҷҷатҳои зарурӣ - Пас, чӣ гуна талаботи асосӣ ба ҳуҷраи архив, ки рисолати аст?

Рӯйхати чӣ зарур аст, то дастрас карда мешавад

1. Бойгонӣ.
2. Дар ҳуҷраи аст, ки барои қабули ҳуҷҷатҳо, нигаҳдории муваққатӣ ва acclimatization тарҳрезӣ.
3. Дар ҳуҷраи, ки дар он ҳуҷҷатҳои истифода бурда мешавад.
4. ҳуҷраи оператсионӣ (ё ҳуҷраҳои) барои кормандон.

Вақте, ки фосила аст, кофӣ нест ...

Дар мавриди он ҷо фазои ҳуҷраи Файл имконияти рабудан имкон намедиҳад таҳти назорати ӯ якчанд утоқҳои фазои ягонаи бахшидашуда бояд ба минтақаҳои алоҳида аз ҷониби partitions тақсим карда мешавад. Талаботи асосӣ, ки ба таври қатъӣ бошад, дар ин ҳолат риоя - ҷудо аз як макон ба макони нигаҳдории дигар ҳуҷҷатҳо ва кор бо онҳо.

Дар ҳуҷраи алоҳида ё махсус сохта ва мутобиқ бинои нигаҳдории ҳуҷҷат ҳамчун эҳтиётӣ истифода бурда мешавад, зарур аст, то ки аз объектњои гузаронидани хатар дар робита ба имконияти оташ хориҷ карда шавад. Барои мисол мумкин аст зикр боғҳои мошин, гаражіо ва истгоҳҳои бензин мебошанд. Дар наздикии бино ё бино бойгонии, на бояд, ки дар объектҳои ҳамчун сарчашмаҳои ифлоскунандаи њавои хизмат мекунанд.

Идеалӣ, файлҳои ҳамеша бояд дар як алоҳида, танҳо барои ин бино сохта шуда, бо тамоми қоидаҳои зарурӣ таъин ҷойгир карда шавад. Вале, мутаассифона, воқеият аст, мудохила шартҳои он, ва дар аксари ташкилотҳои, њуљљатњои дар муассисањои мавҷуда нигоҳ дошта, руҷӯъ ва мутобиқ ба ин мақсад равона намояд.

Ин њуќуќ ба сухан

Огоҳ бо талаботи меъёрии ба бино ва биноҳои бойгонии. Онҳо ба таври зерин аст:

1. Дар бино, ки гумон аст, барои он, ки ояндаи нигањдошт зарур аст ишора ба шумораи маъмурӣ. Ин аст, ќатъиян манъ аст ба ҷои бойгонии он ҷо ҳастанд, хизматрасонии хўроки, анборҳои озуқаворӣ, мағозаҳо он ҷо аз категорияи моддаҳои сўхт ва хашмгин, инчунин технологияи кимиёвӣ дахлдор истифода бурда мешавад.
2. Хориҷ ҷойгирнамоии он дар ҳуҷраи гармшаванда кор ва ба он ҷое ки бо талаботи гигиенӣ иҷро нест. Дар бораи ћайри ѕобили ѕабул будани бойгонии хароб бинои боло.
3. Ин махсусан муҳим аст, ки ба риояи талаботи оташ барои ҳуҷраи бойгонии аст. бехатарии он барои оташ имконпазир - яке аз шартҳои асосии нигаҳдории бехатарии ҳуҷҷатгузорӣ. Дар моҳи январи соли 2009, Вазорати фарҳанги Русия фармон № 3 як қатор талаботи танзимкунанда дар қоидаҳои махсуси бехатарӣ аз сӯхтор аз ҳукумати Федератсияи Русия ва бойгонии коммуналї таъсис қабул дода мешавад. Вақте, ки дастгоҳ ҳуҷҷати қоидаҳои нигаҳдошт талаб ҳатман риоя карда шавад.
4. тарҳи бино аст, ки ба таъмин намудани имконнопазирии обхезӣ. Дар ҳуҷраи зарур аст, то ки ба ростиву фавқулодда. Ба ҳеҷ ваҷҳ ба воситаи он қубур асосии (об-подшипник ё газ) мегузарад.

Оё имкон аст, ки ба парвандаи љойгиркунї дар таҳхона?

Ин аст, љойгир намудани нигаҳдории бойгонӣ, ки дар ҳуҷраи таҳхона, ошёнаи болоии ё таѓйироти чунин фазои болохона тавсия дода намешавад.

Дар ҳолатҳои фавқулодда метавонад истисно дар ин қонун аст. Онҳо қабул доранд, вақте ки таҳхона хушк ва инчунин тафсон, муҷаҳҳаз бо вентилятсияи механикӣ, қодир аст, ки барои як соат ва ё ду breathability сегона таъмин намояд. Бойгонӣ барои ошьёнаи ё болохона аст, имконпазир танҳо, ки дар шароити њарорати ва намӣ дахлдор таъмин карда мешавад.

Талаботи хеле муҳим барои бинои нисбат ба дастгоҳи ноқилҳои дар Бойгонии. Он вазифадор аст, ки бо ошику airtight баста шавад. Бандҳо таҷҳизоти барқӣ сайёр бо гармӣ резинӣ таъмин карда мешавад. нест, бояд дар дохили бино ҷойгир карда шавад ва ё нигаҳдории умумии сабтро ноҳиявӣ ошёнаи.

Дар интихобшуда ғайридавлатӣ dusting ва маводи ғайридавлатӣ ёбанд сифати масолеҳи сохтмонӣ барои анҷоми хазинаи бойгонии. Системаи хомӯш бояд бо воситаҳои бетараф, бехавф барои ҳуҷҷатҳои муҷаҳҳаз шавад. Ин аст, иҷозат надорад, ки ба оташ дар мағоза, дохил гармкунакҳои ё ҷои предметҳои бегона.

хулоса

Баъд аз кам кардани майдони интихобшуда бо риояи тамоми талаботи дар боло ба ҳуҷраи бойгонии, аз гирифтани қарори ниҳоӣ оид ба мутобиқати ё unsuitability барои истифода. Андешидани чунин қарор пас аз санҷиши истгоҳи санитарию эпидемиологї имконпазир ва давлат оташ назорати. Ин бойгонӣ метавонад ҳар ҷо ҷойгир аст, танҳо пас аз тартиби гузаронидани экспертизаи муфассал нақша гирифта шудааст.

Мақсади он - барои аниќ ҳуҷраи оташ ва муайян кардани дараљаи дахлдор, ки ба тафтиш қалбӣ асосии сохторї, таъмини қуввати омехта байни ошёна дар ҳисоб намудани сарбории эҳтимолӣ (таҷҳизот барои бойгонии ва вазни ҳуҷҷатҳои захира), санҷед дастрасӣ ва вазъи кунунии низоми вентилятсияи ва гармӣ.

Дар аудит иштирок ба сифати намояндаи ташкилоти (одатан кормандони бойгонии оянда) ва кормандони њамаи хадамоти дахлдор - .. бино, оташ, амният ва ѓ натиҷаҳои тафтиш дар таҳияи санади ниҳоӣ инъикос карда мешаванд.