Идоракунии ҳуҷҷат - он пайванди муҳим дар идораи аст

Дар доираи ин ьужжат барои фаҳмидани қоидаҳои он ҳалли пешакӣ дар дохили корхона ё муассиса аз лаҳзаи ба нигаҳдории бойгонии меоянд ба имзо расид. Дар асоси ин консепсия аст, ки ба истеҳсоли ҳуҷҷат, баррасии он аз додани мақомоти иҷроияи, гузаронидани чорабинињои барои татбиқи, сертификатсия, бақайдгирӣ, фиристодани онҳо барои нигаҳдорӣ.

Ин раванд, ки сурат мегирад, ба ҳаракати ҳисоби як Масалан ҳуҷҷат бо суръати ҳаракат дар ин њолатњо. идоракунии ҳуҷҷат - як раванди ки бояд мувозӣ бо фаъолияти иттилоотии дастгоҳи маъмурӣ, њуљљатњои њар як ҳалли инфиродӣ, нигоҳдорӣ санади нави омад.

Шумораи зиёди камбудиҳо дар идоракунии бисёре аз дастгоҳҳои танҳо бо ташкили камбизоат њаракати ҳуҷҷатҳои пайваст. Масалан, дар раванди муомилоти ҳуҷҷат ҳалли идоракунии бояд се ҷузъҳои зарурӣ дар бар мегирад:

• дастгирии иттилоотӣ ба тасмимгирандагони (ин маълумоти боэътимод тасдиќкунандаи дурустии қарори);
• ҳуҷҷатҳо ҳалли (ҳуҷҷати маъмурӣ);
• назорат аз болои иҷрои (ки бар мегирад, ташкили корҳои пешниҳодшуда, усулҳои иҷрои вазифа, риояи шартњои).

Тавре ки метавон аз намунаи дар боло дида мешавад, ҳуҷҷати - як ҷамъоварии маълумот, дар асоси он қарор хоҳад дода мешавад мақоми; омода намудани роҳҳои ҳалли, аз ҷумла таҳриркунӣ, ҳамоҳангсозӣ, омодагӣ ба тасдиқи. Ҳамаи ин қадамҳои талаб ҳаракати санад, на танҳо дар миёни воҳидҳои сохтории корхона, балки ҳамчунин дар байни иҷрогарони, гуногун, аз техникӣ, коршиносон, хатми бо раҳбарони. Дар хулосаи аз ин мисол он аст, ки баландтар суръати ҳаракати санад, баландтар сифати иҷрои он дар ҳар як марҳилаи, ба беҳтар ширкат идоракунии раванди дар маҷмӯъ.

Истилоҳи худ дар адабиёти ки дар соли 1920 пайдо шуд. Пас аз он фикр буд, ки ҳуҷҷат - ташкили аст, кор, бо мақсади ташкили оќилонаи дастгоҳи давлатӣ дар маҷмӯъ, тақсимоти масъулият дар миёни иҷрогарони ва хизматрасониҳои гуногун. Соли 1931, ин аввалин кӯшиши танзими либоси технологияи назорати донишкада шуд принсипњои идоракунии сабти. аз насб карда шуданд қоидаҳои ки дар доираи он бояд дода шавад, ки қабул ва расонидани ҳуҷҷатҳои, қоидаҳои ҳифзи ҳуқуқ, ки танзими ба имзо расид. Дар марҳилаҳои навбатии рушди иқтисодиёт танзими њуќуќии чунин чизе мисли идораи сабти, ки дар он диққати аз рӯи амалиёт техникӣ инфиродӣ буд, ба даст оварданд. нармафзори тезонад ин санадњои ќонунгузорї зикр нашуда буд, ҳарчанд дар асл онро танҳо дар вақти барои ташкили њуљљатњои ҳаракат омад. Аз соли 1974, ба он сабаб, ки ҳуҷҷати асосии танзимкунандаи тамоми раванди нонамоёнро, ки ба идоракунии ба ин рӯз ба имзо расид.

Ин амали номида «низоми ягонаи давлатии идораи» (EGSD), нуқтаҳои, ки ба ташкили ҳаракати ҳуҷҷатҳо, усулҳои технологии коркард ва истифодаи қоидаҳои бахшида шудааст. Дар ин ҷамъоварӣ, он волоияти асосӣ таҳия: ". Ҳуҷҷати - як ҳаракати босуръати воситаҳои дар роҳ мухтасар аз ҳама, аз ҷумла як вақт ҳадди ақал ва меҳнати" Танҳо дар амал Қабули қоидаҳои, шумо метавонед бо як аз беҳбуди сатҳи некӯаҳволии мардум, рушди иқтисодиёти давлатӣ интизор.

Барои ноил шудан ба ин ҳадафҳо бояд интеллектуалӣ, муназзам, роҳбарони масъул, ки барои онҳо ҷорӣ намудани тезонад оид ба EGSD дар асоси он масъалаи шараф ва виҷдони аст.